服企參展：如何花錢不“冤”？

　　　展位奢侈風(fēng)盛行

　　計(jì)算參展成本時(shí)，展位費(fèi)和展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建費(fèi)用是最主要的支出項(xiàng)目。例如，CHIC2008的國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位報(bào)價(jià)是17500元/9平方米，時(shí)尚男裝館、風(fēng)尚女裝館、格調(diào)名品館、童裝、服飾品、設(shè)計(jì)師廊、時(shí)尚資訊區(qū)域在上述價(jià)格基礎(chǔ)上優(yōu)惠25%，約13000元/9平方米。

　　而展位設(shè)計(jì)搭建費(fèi)用則花費(fèi)更大?！爸袊稣箷?huì)太奢侈，一個(gè)展臺(tái)可以蓋幾棟樓?！边@是對(duì)中國企業(yè)展臺(tái)花費(fèi)最形象的比喻。據(jù)了解，國內(nèi)每個(gè)展商的布展費(fèi)用在30萬至80萬之間，主要是搭建費(fèi)用。“一個(gè)展會(huì)要花幾十萬，在農(nóng)村30萬可以蓋幾個(gè)小洋樓了。”在剛剛過去的CHIC2008上，一位參展商說道。這種奢侈帶來的浪費(fèi)也可想而知。

　　較之國內(nèi)參展臺(tái)，國外的參展臺(tái)布置得普遍很簡潔，新產(chǎn)品、新技術(shù)是主要的展示內(nèi)容，所需要的費(fèi)用相當(dāng)于國內(nèi)的三分之一。而國內(nèi)展臺(tái)的定位更多是吸引眼球，跟風(fēng)現(xiàn)象普遍，這種跟風(fēng)趨勢(shì)也體現(xiàn)在產(chǎn)品上，新產(chǎn)品新技術(shù)的展示并不多。

　　辦法，大家都在這么做，是騾子是馬都要拉到這里遛一遛，既然來參展了就不存在舍不舍得花錢的問題了?！眳⒄股痰臒o奈道出了中國人的面子文化。至于展會(huì)反饋的效果是否好，那只有參展商自己最清楚了。有參展商透露投入與產(chǎn)出不成比例的現(xiàn)象也不在少數(shù)。

　　如何降低參展成本

　　在奢侈風(fēng)盛行的同時(shí)，很多中小企業(yè)也在考慮如何降低參展成本。在第七屆國際孕嬰童用品展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，記者看到有些專門生產(chǎn)孕婦裝的企業(yè)和奶瓶生產(chǎn)企業(yè)、童車生產(chǎn)企業(yè)共用一個(gè)大的展位，雖然這些企業(yè)之間并沒有合作關(guān)系，但由于他們的產(chǎn)品是相關(guān)聯(lián)的，可以形成互補(bǔ)的作用，這樣合租一個(gè)展位，大大降低了各單個(gè)企業(yè)展位的費(fèi)用成本。

　　另外，在展臺(tái)搭建時(shí)，很多企業(yè)開始采用環(huán)保材料搭建展臺(tái)，這樣的材料雖然造價(jià)相對(duì)高些但可以重復(fù)利用，既節(jié)約了成本還凈化了空氣，也增強(qiáng)了企業(yè)的宣傳效果。

　　歸根結(jié)底，企業(yè)對(duì)參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算。因此在保證效果的同時(shí)，還要算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺(tái)材料，認(rèn)真研究設(shè)計(jì)方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對(duì)企業(yè)來說，當(dāng)然少花錢多辦事最好。

　　因此，很多企業(yè)把展覽會(huì)整個(gè)設(shè)計(jì)組織委托給展覽會(huì)服務(wù)公司或者類似的廣告公司，從展臺(tái)設(shè)計(jì)到各種配套活動(dòng)的舉辦，均由后者負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織和實(shí)施。這一方面提高了展覽會(huì)建設(shè)的專業(yè)化程度，另一方面也給了企業(yè)討價(jià)的可能性。

　　低展費(fèi)不等于低成本

　　雖然參展要考慮成本因素，但并非展費(fèi)越低成本就越低。不少企業(yè)在選擇展會(huì)時(shí)把展會(huì)費(fèi)用做首要的指標(biāo)，總是追求低展費(fèi)的展會(huì)，這在經(jīng)營上無可厚非。畢竟，對(duì)廣大中小企業(yè)來說，有限的資金讓他們不得不勤儉持家。但是，如果只是因?yàn)橛X得低展費(fèi)等于低成本而做出這樣的決定，就走入到參展的誤區(qū)了。雖然表面上企業(yè)參展所付的錢是為了買下展位，但展會(huì)應(yīng)該提供給參展企業(yè)的東西遠(yuǎn)不止于此，組織者如果不能提供必要的宣傳、搭建、信息等服務(wù)支持，那展會(huì)也就失去了它存在的意義。

　　童裝品牌“水孩兒”之前也參加一些童裝類的展會(huì)，但有些展會(huì)的招商效果并不理想，公司就及時(shí)調(diào)整策略，精簡所參加的展會(huì)。

　　“過于低廉的參展費(fèi)用往往意味著組織者要拆東補(bǔ)西，以犧牲一些軟硬服務(wù)品質(zhì)為代價(jià)來招攬業(yè)務(wù)并獲取利潤。對(duì)于這樣的展會(huì)，無論展費(fèi)多么低都不應(yīng)該參加，因?yàn)檫@純粹只是一種浪費(fèi)。所以說，低展費(fèi)不等于低的成本，只有找到‘對(duì)的’，才能不選‘貴的’?！彼浩放曝?fù)責(zé)人如是說。

　　而企業(yè)要想從展會(huì)的海洋中找到那個(gè)“對(duì)的”的展會(huì)，除了要依靠組展商所提供各種活動(dòng)和服務(wù)之外，還應(yīng)該練好內(nèi)功，前期做好足夠的準(zhǔn)備才能有所作為。參展不但需要確立具體的目標(biāo)，更需要知道依靠什么手段來實(shí)現(xiàn)它。