展會前需要從五個方面籌備

　　據國外專門機構的調查，參觀者對展會各因素的記憶順序包括：展品吸引力39%，操作演示25%，展臺設計14%，展臺人員表現10%，散發資料8%，展出者的名氣4%。由此可見，參展商并不是有名氣就可高枕無憂了，關鍵在于展會現場的表現。

　　首先，展品選擇是第一位的。展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應依據三項原則：1、針對性，2、代表性，3、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容。代表性是指展品要體現展出者的高新技術，生產能力及本行業特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處，與同類產品相比，明顯有別。

　　其次，參展商的現場展示。現在，很多參展商都采用歌舞表演，有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態條件下，并不能說明展品的全部性能，顯示全部特征，需要借助其他材料或設備等手段來加以說明，強調及渲染。參展商要注意引導參觀者的現場參與，并準備一些小包裝樣品免費派發。

　　第三、展臺設計。當前，很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝并非花錢越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從幾個方面衡量裝修是否達到目的：1、展臺設計要與展會整體的貿易氣氛相協調;2、展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主;3、展臺設計需考慮參自身的公眾形象，不可過于標新立異;4、不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。

　　第四、工作人員的配備是展覽成功的關鍵。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：1、按展覽會的性質選派合適類型或相關部門的人員;2、根據工作量的大小決定人員數量;3、人員的基本素質及個性;4、加強專業知識的培訓及產品性能的了解，包括專業知識、產品性能、演示方法等等。

　　第五、客戶邀請。前往專業展會的參觀者目標都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶，開展前要有意識地邀請客戶。可采取直接登門拜訪、刊登廣告、現場宣傳、派發資料等手段，邀請和吸引客戶。