展會(huì)準(zhǔn)客戶(hù)變成真買(mǎi)家需要做的工作

　　在一次后續(xù)工作”.

　　展覽后續(xù)工作的主要內(nèi)容是鞏固,發(fā)展客戶(hù)關(guān)系,推銷(xiāo)產(chǎn)品和服務(wù),洽談貿(mào)易,簽訂成交合同.如果說(shuō),展覽相當(dāng)于”播種”,建立新的客戶(hù)關(guān)系,那么后續(xù)工作則相當(dāng)于”耕耘”和”收獲”,是將新的關(guān)系發(fā)展成為實(shí)際的客戶(hù)關(guān)系的重要環(huán)節(jié).

　　>> 致謝

　　展覽會(huì)一閉幕,就應(yīng)抓緊時(shí)間向提供幫助的單位和人員致謝.最好是展臺(tái)經(jīng)理親自致謝.對(duì)于最重要的人,可以登門(mén)致謝甚至通過(guò)宴請(qǐng)表示謝意其次可以打電話(huà)致謝.如果沒(méi)有時(shí)間親自向每一個(gè)有關(guān)人員和單位致謝,至少要向主要的人員和單位致謝,并盡快給不能親自致謝的人員和單位發(fā)函致謝.致謝與付款的道理一樣,接受貨物和服務(wù)需要付款,接受幫助和支持需要致謝,即使不準(zhǔn)備再次參展,也要對(duì)給予幫助和支持的人表示感謝.

　　致謝應(yīng)作為展后例行工作之一.致謝不僅是一種禮節(jié),而且對(duì)建立良好的關(guān)系有促進(jìn)作用.如果在感謝信上就接待時(shí)一些問(wèn)題發(fā)揮一下,感謝效果會(huì)更好,因?yàn)檫@已不是一般交流,而是比較近,比較深的交流方式,能表現(xiàn)出對(duì)參觀者的重視.

　　對(duì)參觀展臺(tái)的客戶(hù),不論是現(xiàn)有客戶(hù)還是潛在客戶(hù),都發(fā)函致謝,感謝客戶(hù)參觀展臺(tái).這是一項(xiàng)比較大的工作,可以在展覽會(huì)未結(jié)束之前就開(kāi)始做.

　　>>宣傳

　　如果展出效果好,可以舉行記者招待會(huì)或發(fā)新聞,將有關(guān)情況提供給展覽會(huì)和新聞界,進(jìn)一步擴(kuò)大展出影響.在正常情況下,也應(yīng)將展覽會(huì)上的相關(guān)新聞稿,提供給媒體.很多參展企業(yè)不重視展覽會(huì)后的宣傳,而重視展前宣傳,其實(shí),展覽之后的宣傳可以獲得比較突出的宣傳效果,加強(qiáng)參觀者的印象.

　　>>確立貿(mào)易關(guān)系

　　在展覽會(huì)閉幕之后和離開(kāi)展出地之前,可以抓緊時(shí)間訪問(wèn)展出地的關(guān)鍵新客戶(hù).每個(gè)買(mǎi)主在展覽會(huì)上都會(huì)與許多參展企業(yè)建立聯(lián)系,但是只會(huì)與少數(shù)企業(yè)建立實(shí)際的貿(mào)易關(guān)系.這一方面依賴(lài)于產(chǎn)品,價(jià)格等條件,另一方面依賴(lài)于工作效率和質(zhì)量,要搶在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之前鞏固與新客戶(hù)的關(guān)系,誰(shuí)的工作做的好,誰(shuí)就可以爭(zhēng)取到新客戶(hù).對(duì)于接近談成的項(xiàng)目,也要抓緊繼續(xù)洽談,爭(zhēng)取離開(kāi)展出地之前簽約,否則,未談完的項(xiàng)目隨時(shí)可能變卦.畢竟,市場(chǎng)充滿(mǎn)變數(shù),時(shí)機(jī)不等人.

　　>>準(zhǔn)備下一屆展出

　　展出效果好,參展企業(yè)可能希望繼續(xù)參展,如果這樣,可以與展覽會(huì)組織者初步接觸,商洽,早提出申請(qǐng)有一些優(yōu)勢(shì)展覽會(huì)組織者更容易熟悉參展企業(yè),參展企業(yè)有機(jī)會(huì)優(yōu)先挑選場(chǎng)地位置,組織者可能在其新聞稿中提及最先申請(qǐng)的公司,這也是公司擴(kuò)大影響的機(jī)會(huì).