參展計劃時間表

　　有經驗的大公司做這些事情的時候，并非眉毛胡子一把抓，而是制定周詳的計劃。參考下表，看一看你做到了嗎?

　　參展計劃時間表：

　　(一)12 個月前：1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，確定全年展覽計劃;2、與展覽主辦單位或代理公司聯系，取得初步資料;3、選定場地;(一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置);4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃。

　　(二)9個月前：1、設計展覽結構;2、取得展覽管理公司的設計批準;3、選擇并準備參展產品;4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡;5、制作展覽宣傳冊。

　　(三)6 個月前：1、以廣告或郵件等進行推廣活動;2、確定旅行計劃;3、預付展覽場地及其他服務所需款項;4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等，并準備必要的翻譯;5、安排展覽期間翻譯員;6、向服務承包商及展覽組織單位定購促銷廣告。

　　(四)3 個月前：1、繼續追蹤產品推廣活動;2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，貼上公司標簽;3、將展位結構設計做最后的決定;4、計劃訪客回應處理程序;5、訓練參展員工;6、排定展覽期間的約談;7、安排展覽現場或場外的招待會;8、出國展則需購買外匯。

　　(五)四天前：1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包;2、搭乘飛機至目的地。

　　(六)三天前：1、抵達，飯店登記;2、視查展覽廳及場地;3、咨詢運輸商，確定所有運送物品是否安全抵達;4、指示運輸承包商將物品運送至會場;5、聯絡所有現場服務承包商，確定一般準備就緒;6、與展覽組織代表聯絡，告知通訊方法;7、訪問當地顧客。

　　(七)兩天前：1、確定所有物品運送完成;2、查看租用的設備及所有用品，了解其功能;3、布置展位;4、將所有活動節目做最后的決定。

　　(八)一天前：1、將攤位架構、設備及用品做最后的檢查;2、將促銷用品送達直接分配中心;3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后溝通。

　　(九)展覽期間：1、盡早到會場;2、展覽第一天即將新聞稿送到會場的新聞中心;3、實地觀察后盡早預約明年場地;4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶;5、對于沒有把握的產品需求，不要當場允諾，應及時報告總部作出合理答復。一旦應諾，必須按質按期完成;6、將每日情況做成簡報通知員工;7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便及時處理及回應。

　　(十)展覽結束：1、監督攤位拆除;2、處理商機;3、寄出感謝卡。