中國展會業要如何走得遠？

　　第11屆中國紡織品服裝貿易展覽會(紐約)開幕現場。

　　會展業界近來有兩條新聞引起關注。一條來自國外：2011年7月19日，第12屆中國紡織品服裝貿易展覽會(紐約)(下稱“紐約會展”)在美國紐約曼哈頓的哈德遜河畔的賈維茨會展中心開幕。

　　另一條來自國內：已經在國內舉辦了11屆的中國國際染料展(下稱“染料展”)決定，將推廣到亞洲地區巡回展出，第一站將于2011年12月8日至10日在印度艾哈邁達巴德市舉辦。

　　兩條新聞傳遞的是同樣一個信息：我國會展業“走出去”步伐正在加快。記者近日采訪了兩個展會的主辦方。

　　“展會是推動國際貿易和經濟技術合作的重要平臺，所展示的產品和技術必須具備擴大市場的水平和競爭力。”中國紡織工業協會副秘書長、中國貿促會紡織行業分會常務副會長徐迎新說。剛剛結束紐約會展回來的徐迎新在接受記者采訪時表示，紐約會展自2000年以來已經成功舉辦了十幾屆，在紡織業界已經形成了較強的影響力，我國紡織服裝行業的其他幾個境外展也都在成長壯大。

　　徐迎新表示，我國的紡織服裝業產業鏈比較完整，產品深受國外消費者歡迎，這為“走出去”辦展奠定了堅實基礎。“走出去”辦展的目的就是為我國紡織產品和技術開拓市場提供平臺。同時隨著我國紡織工業的蓬勃發展，“走出去”進一步開拓國際市場，已經成為眾多企業的愿望和目標。美國、歐洲等國家和地區一直是我國重要的紡織品出口市場。借助中國紡織品服裝貿易展覽會這個國際化、多元化的貿易平臺，企業可以通過開展合作，實現互利互惠、合作共贏。{page_break} 

　　據介紹，本屆紐約會展共有來自國內的323家紡織企業參展。一些業內知名企業已經開始把紐約會展作為開拓美國市場的固定平臺，每年都來參加展出，通過與海外買家接觸，了解美國市場需求與變化，及時調整產業結構與產品設計，進一步擴大貿易，實現市場多元化。

　　中國國際染料展的主辦方之一，中國染料工業協會秘書長田利明在談到決定舉辦亞洲巡回展的原因時說，“中國巨大的染料制造市場和豐富的市場資源是我們辦展的基礎。”將中國國際染料展推廣到亞洲地區巡回展出，就是為了染料行業更好地轉變發展方式和實施“走出去”戰略，同時也為企業開拓國際市場、創建國際品牌和提高國際市場競爭力搭建平臺，這符合企業、行業的發展需要。

　　至于為什么把首屆亞洲地區巡回展地點選在印度艾哈邁達巴德市，一方面，印度是我國染料主要進出口國家之一;另一方面，艾哈邁達巴德市是紡織印染工業聚集區，對于染料的需求量比較大。在綜合了多方面的因素后，主辦方決定國際染料展亞洲地區巡回展出由印度開始。

　　從中我們可以看出，“走出去”辦展，最基本的目的應該是為產品和技術開拓更廣闊的市場，這是主辦方等各方參與者的共同目標。但要實現這一目標，必須具備一定的前提條件：有參展商的需求和愿望，有具備一定競爭力的產品和技術吸引觀眾與市場。而會展地點的選擇要根據產品和技術的影響力和目標市場而定。這些是會展成功“走出去”的基礎。

　　然而“走出去”辦展，并非易事。舉辦會展原本就是一項復雜、繁瑣的工作，出國辦展涉及的環節更多。

　　徐迎新認為，“走出去”辦展對于主辦方的辦展能力具有較高的要求，這是一項系統工作，需要多個方面的共同努力和支持。比如，第一要選擇良好的合作伙伴，與辦展所在國家當地展覽專業機構合作，對當地市場準確定位，以便為我國企業拓展海外市場建立信息與貿易窗口。第二要有一支敢于拼搏、善于學習的隊伍，能夠了解當地的風俗文化以及一些法律規定等。第三要處理好外事等方面的事宜，做好相關溝通協調。

　　此外，出國辦展也離不開相關部門尤其是駐外機構的支持，這也是出國辦展取得成功的重要保證。比如紐約會展的舉辦，始終得到了商務部、貿促會、駐美使領館、駐聯合國使團的關注與支持。染料巡回展同樣得到了商務部、貿促會、石化聯合會等有關部門的大力支持，促進了招商、招展及相關準備工作的順利進展。

　　“紡織貿促會有一支經受了鍛煉的隊伍，這是我們辦好展覽的重要基礎。”徐迎新說，經過多年的海外辦展，紡織貿促會的辦展能力越來越強。展覽團隊得到了充分的鍛煉，國際化程度逐步提高，展會的組織協調能力也得到了很大的提升，走出去辦展的能力得到進一步加強，也為順利完成辦展工作提供了保障。

　　已經成功舉辦了11屆的染料展，2007年獲得了國際博覽聯盟(UFI)的認證，在促進我國染料國際化發展進程、拓展經營渠道、擴大我國染料品牌知名度、推動我國染料發展和進步等方面發揮了積極重要的作用。同時也為主辦方積累了豐富的展覽經驗。

　　但是田利明也坦言，“走出去”辦展與在國內辦展有很大的不同，中國染料工業協會在這項工作上還有一些需要加強和努力的地方。

　　首先是出國主辦展覽可以借鑒的經驗不多。“以往我們多以組團的形式參加國外舉辦的化工展。這次我們做主辦單位，需要增加很多準備工作，如場館租賃、展臺搭建、現場管理以及整個出展團體的生活、交通、會議、參觀等等。經驗少，專業人員少是需要加強和投入的地方。”田利明說。

　　其次，目前國外可利用的辦展資源不多。比如在國內辦展，展覽服務人員的配備、聯合組展機構等，可以利用的相關部門及社會組織的資源相對充足。與在上海舉辦染料展比較，亞洲地區巡回展面臨著新國度、新法律、新文化、新場館、新環境、新合作伙伴等，一切都要從頭開始。在增加工作量的同時，也增加了辦展的工作難度。主辦方要做好各方面準備工作。“只有這樣我們才能彌補資源上的不足。相信在各方支持下，我們一定會辦好國際染料展亞洲地區巡回展。”田利明對于巡回展的信心溢于言表。