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    職場人,你會接電話嗎?

    2017/2/23 21:31:00 來源: 評論(0)53

    職場接電話溝通

      一個人的態(tài)度是隨便還是重視,對方即使看不到,也能感受得到,尊重他人也就是尊重自己,尤其是在職場上,小事更要做好。

      接聽電話禮儀要點:

      1.在電話旁應(yīng)該隨時準備一些白紙和筆,當(dāng)對方需要你記什么或者讓你給上司傳話,都可以快速準確記錄下來,而不需傳達有誤,如果你事先沒有準備好紙和筆,而要求對方等待,這是很不禮貌的行為。

      2.接聽電話的時候要專心,同時要停止其他事情或者是動作,不要邊聽電話邊與旁邊的人進行交談,這一點要切記,你這樣做會讓對方感到你很不用心,從而也感到自己沒有被尊重。

      3.接聽電話的時候要注意身姿正確,不要躺著或者是把腳放到臺面上,因為身姿不正確也會影響聲音的效果,加上身姿不正確也容易讓電話滑落,會讓對方感到十分不滿意。

      4.接聽電話時最好是面帶微笑,雖然別人看不見你的微笑,但是會從你的話語中感受到你的熱情。

      5.要在電話響三聲之內(nèi)接起電話,響了超過6聲就要跟對方說聲對不起。

      撥打電話的禮儀:

      1.撥打電話的時候要選擇好時間段,如果不是十分重要的事情,請不要在休息、用餐的時間段給別人打電話,同時也不要在節(jié)假日打電話給對方。

      2.要把握好通話時間,一般來說通話時間不應(yīng)超過3分鐘,這也就是“3分鐘原則”。

      3.如果對方并不知道你是誰的情況下,你應(yīng)該要首先進行自我介紹。同時要多使用敬語。

      以上就是接聽電話和撥打電話的禮儀事項,做一個合格的職場人,這些細節(jié)不可以忽略。

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      俗話說“知人知面不知心”,我們不能只看一個人的表面,因為大部分都是虛假的。而每個人的身體都會比他們本人誠實,所以要學(xué)會讀懂他們的肢體語言,了解他們的想法,然后再想出對應(yīng)的方法去應(yīng)對,這樣才會在職場中少走一些彎路。

      胳膊交叉——暗示反對、不認可。這種手勢表示對方根本沒在聽你說,或者對你的觀點持懷疑態(tài)度。對業(yè)務(wù)員來說,這就意味著“此路不通”,此時最好調(diào)整策略或另做打算。

      碰碰鼻子——該動作和欺騙相關(guān)。如果你說話時,對方摩擦自己的鼻子,你可以斷定他沒有誠意,此時切記小心行得萬年船。

      皺眉撅嘴——當(dāng)人心理或身體上的私人空間受到侵犯時,會出現(xiàn)不適感,由此產(chǎn)生這樣反感的表情。如果客戶出現(xiàn)該動作,要么拉開與對方的身體距離,要么岔開當(dāng)下的話題。

      手托下巴——表示當(dāng)事人正在做決定。此時不可滔滔不絕地與其交談,這會惹對方厭煩。

      抓脖撓背——或許當(dāng)事人身上有點癢,但更有可能是他還有疑問和顧慮。

      腳尖沖門——腳是人身上最誠實的部位,該動作暗示離開的跡象。無論對方表面看起來多么熱心或?qū)Wⅲ瑢嶋H上他已經(jīng)拿定主意要從這樁生意中抽身了。

      雙手相碰——這個動作特點在于時間很短,這是為了引起你的注意,想和你建立進一步的關(guān)系。這時,別用居高臨下的姿態(tài)打消對方的熱情,最好趁熱打鐵。

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    責(zé)任編輯: 金媛媛
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