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    職場交流重在有效溝通

    2017/2/9 22:16:00 來源: 評論(0)25

    職場交流溝通

      同事往來,你應付得當嗎?周末去朋友家聚會,大家的討論都定格在來年的學習計劃上。突然有個朋友說,她來年的第一個功課,就是要學會聆聽,學習不再打斷別人說話,讓別人把想說的話說完了,再表達自己的想法。聽起來很意外,這還需要學習嗎?在座的不是已經為人父母的,就是上班很多年了,難道他們還不會聆聽嗎?

      她笑著說,“以前領導召集大家開會的時候,多少次我們都在抱怨,怎么還沒結束呢?總是不自覺地去打斷,或者思想走神,根本沒有深刻理解老總的意思,結果做了很多無用功,又去不停地與領導溝通,解釋自己的意思,其實都是因為自己首先沒有聽明白領導的意思,才有后來的溝通不暢。”

      的確,小編覺得這種情況在職場中很常見,很多人都會覺得溝通是一件很難的事情。隨著工作頻率的加快,我們不再愿意接收太多不需要的信息,總是顯得行色匆匆,因為太忙,就連說話都變得簡短。

      很長一段時間,“說”成為我們更多人選擇的溝通方式。在吵架的時候,我們放任心情地說,表達自己的憤怒;別人對自己不理解的時候,我們是在絞盡腦汁地為自己辯說;想對父母盡孝心的時候,我們把自己的心意說給父母聽。

      聽比說做起來更需要毅力和耐心,但只有聽懂別人表達的意思的人才能溝通得更好,事情才能解決得更圓滿。溝通就好像一條水渠,首先是要兩頭通暢,那就是指我們要打開我們的耳朵,傾聽別人的話。關上耳朵,張開嘴巴的談話,不能算是溝通。傾聽是說的前提,先聽懂別人的意思了,再說自己的想法和觀點,才能更有效地溝通。

      多聽,有時候也是一種積累,聽別人談成功,說失敗,那就是在為自己將來儲蓄財富。聽和說是不能分開的兩個環節,只聽不說的人不能成功,只說不聽的人也不能成功。在工作中每個人都需要和別人溝通,但是聽的多還是說的多,就要看我們擁有怎樣的態度。做一個先聽后說的人,會讓溝通更順利。

      “左右為難”是誰都不愿意碰到的情景,可人在職場、身不由己。一不小心,同事們意見不一找你理論、或者幾個領導提出不一樣的要求,就會讓你身陷尷尬之中,不知該何去何從。有苦說不出,變成了一塊可憐的“職場夾心餅”。

      這種兩面為難、受“夾板氣”的情況,其實是非常正常的。人生百態,不同的價值觀、不同的出發點都會形成各類相悖的主張,出現矛盾也理所當然。加上很多時候,人們發表意見之前并沒有深入了解其中的前因后果,也未必能做出完全客觀的評價。

      因此,絕對沒有矛盾的理想環境是不存在的。可是,怎樣才能盡量減少“夾心餅”的委屈和尷尬呢?首先,適當“裝糊涂”,讓自己少卷入戰爭。對于一些無關緊要的問題,可以找個類似“這個事情我也不太清楚”等理由推脫一下。其次,不卷入不等于一味回避矛盾,而是要保持客觀公正的立場,做出聰明的評價。

      比如,面對領導們不同的指示時,如果自己沒有能力緩沖其中的沖突,就不如為領導創造直接交流的機會,通過相互的溝通,化解矛盾和誤會。對于同事之間的矛盾,可以將各自的道理擺出來,讓他們自己進行決斷。最后,要發揮凝聚力和感召力,找人來幫忙。可以請教其他的同事、領導等,通過大家的力量,以及中間人“法官”作用,提出中肯、正確的評價,找到一個相對最優化的解決方案。

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    責任編輯: 金媛媛
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