“加減乘除”幫你寫好公文
撰寫公文是一項思想性、政策性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作,應(yīng)做好公文寫作的四則運(yùn)算,揚(yáng)長補(bǔ)短,使公文能準(zhǔn)確高效地發(fā)揮作用。
做好加法,日積月累。練就過硬的公文寫作功底并非一日之功,正所謂巧婦難為無米之炊。寫好公文需要注重平日的積累,做好材料上的加法。首先要多看文件,認(rèn)真學(xué)習(xí)各級黨政機(jī)關(guān)的文件精神,掌握現(xiàn)有的政策方針。其次要多走訪一線,收集一手材料,了解一線動態(tài),結(jié)合社情民意,才能保證公文言之有物,符合實際。最后要廣泛涉獵各類知識,尤其是經(jīng)濟(jì)、法律、科技類的理論,為公文寫作提供專業(yè)支撐,避免說外行話。
做好減法,精雕細(xì)琢。一是去異求同,準(zhǔn)確表達(dá)公文意圖。公文是開展工作的指南針,所以公文內(nèi)容首先要保證一個基調(diào),避免出現(xiàn)自相矛盾、相互沖突的情況。特別是領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思路要記錄準(zhǔn)確并核對清楚。二是要去偽存真。在寫作過程中要注重對一些事實性材料的鑒定,尤其是數(shù)據(jù)。遇到疑問之處,應(yīng)及時和相關(guān)部門聯(lián)系,避免內(nèi)容失實。此外也要留心檢查錯字病句,從而準(zhǔn)確表達(dá)內(nèi)容,保證公文的權(quán)威性。三是要去粗取精。注重凝練語言,刪繁就簡,用最少的話表達(dá)最準(zhǔn)確的意思。在草稿形成后要認(rèn)真推敲,仔細(xì)琢磨。只有精益求精的態(tài)度,不怕數(shù)易其稿的困難,方能出精品佳作。
做好乘法,博采眾長。三人行必有我?guī)煛9姆从车氖且粋€單位乃至一個地區(qū)的情況,這就決定了公文內(nèi)容涉及方方面面,做好公文寫作乘法,就是要集思廣益,博采眾長。做到這一點(diǎn)關(guān)鍵在于要勤問,寫作前積極聽取領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見,切不可閉門造車。每個人的思維習(xí)慣、知識儲備,工作經(jīng)歷都存在差異,通過相互溝通與討論,以頭腦風(fēng)暴的形式催生更好的思路與想法,文章便會水到渠成,內(nèi)容也會更加完善,邏輯也必然更加縝密。不積小流,無以成江海。對于初學(xué)公文寫作的新人而言,更需要學(xué)會借力。一個人的精力和能力是有限的,借助他人的優(yōu)勢與長處有助于加速自身的成長。做好乘法,需要有誠心,面對領(lǐng)導(dǎo)和同事要虛心請教,這對于拓寬視野,豐富知識大有裨益。
做好除法,直述不曲。要力避曲徑通幽,杜絕華麗修飾,做到開門見山,直抒胸臆。在文章開頭點(diǎn)明發(fā)文目的與依據(jù),簡明扼要地突出發(fā)文意義。文章的主體部分旗幟鮮明地亮出觀點(diǎn)與主張,力避含蓄委婉的表達(dá)方式。做好公文寫作的除法,關(guān)鍵要排除私心雜念,尤其不能有賣弄文采的心思,更不可做文字游戲。因此,在撰寫公文時要單刀直入,選擇最直接了當(dāng)?shù)臄⑹龇绞剑⒅厥褂脴銓崯o華的語言,明確表達(dá)主旨與意圖。

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