委托收款結(jié)算方式下怎樣辦理托收手續(xù)

　　收款人辦理委托收款，應(yīng)向開戶銀行填寫委托收款憑證。結(jié)算憑證分為“委郵”、“委電”兩種，均為一式五聯(lián)。第一聯(lián)為回單，由銀行蓋章后退給收款單位;第二聯(lián)為收款憑證，收款單位開戶銀行作收入傳票;第三聯(lián)為支款憑證，付款人開戶銀行作為付出傳票;“委郵”第四聯(lián)為收帳通知，是收款單位開戶銀行在款項收妥后給收款人的收賬通知，“委電”第四聯(lián)為發(fā)電報的依據(jù)，付款單位開戶銀行憑此向收款單位開戶銀行拍發(fā)電報;第五聯(lián)為付款通知，是付款人開戶銀行給付款單位按期付款的通知。

　　收款單位出納員應(yīng)按規(guī)定逐項填明委托收款憑證的各項內(nèi)容，如收款單位名稱、賬號、開戶銀行，付款單位的名稱、賬號或地址、開戶銀行，委托金額大、小寫，款項內(nèi)容(如貸款、勞務(wù)費等)，委托收款憑據(jù)名稱(如發(fā)票等)，及所附單證張數(shù)等，然后在委托收款憑證第二聯(lián)上加蓋收款單位印章后，將委托收款憑證和委托收款依據(jù)一并送交開戶銀行。

　　收款單位開戶銀行收到收款單位送交的委托收款憑證和有關(guān)單證后，按照委托收款的有關(guān)規(guī)定和填寫憑證的有關(guān)要求進行認(rèn)真審查，審查無誤后辦理委托收款手續(xù)，在委托收款憑證第一聯(lián)上加蓋業(yè)務(wù)用公章后退給收款單位，同時按規(guī)定收取一定量的手續(xù)費和郵電費。

　　收款單位財務(wù)部門根據(jù)銀行蓋章退回的委托收款憑證第一聯(lián)和發(fā)票等有關(guān)原始憑證按照有關(guān)業(yè)務(wù)性質(zhì)編制有關(guān)記賬憑證。如企業(yè)銷售產(chǎn)品，在辦妥委托收款手續(xù)后應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證編制轉(zhuǎn)賬憑證。

　　例：大圣公司向大明公司銷售商品180000元，采用委托收款方式結(jié)算，并用現(xiàn)金支付手續(xù)費3元。財務(wù)部門在辦妥委托收款手續(xù)后，根據(jù)銀行蓋章退回的委托收款憑證第一聯(lián)和發(fā)票等原始憑證編制轉(zhuǎn)賬憑證，其會計分錄為：

　　借：應(yīng)收賬款一-大明公司 180000

　　貸：產(chǎn)品銷售收入 153846.15

　　應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 26153.85

　　對于銀行按規(guī)定收取的手續(xù)費，應(yīng)根據(jù)收據(jù)收費編制現(xiàn)金付款憑證，其會計分錄為：

　　借：財務(wù)費用 3

　　貸：現(xiàn)金 3

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　　委托收款具有使用范圍廣、靈活、簡便等特點。

　　(1)從使用范圍來看，凡是在銀行和其他金融機構(gòu)開立賬戶的單位和個體經(jīng)濟戶的商品交易、勞務(wù)款項以及其他應(yīng)收款項的結(jié)算都可以使用委托收款結(jié)算方式。城鎮(zhèn)公用企事業(yè)單位向用戶收取的水費、電費、電話費、郵費、煤氣費等等也都可以采用委托收款結(jié)算方式。

　　(2)委托收款不受金額起點的限制。凡是收款單位發(fā)生的各種應(yīng)收款項，不論金額大小，只要委托銀行就給辦理。

　　(3)委托收款不受地點的限制，在同城、異地都可以辦理。

　　(4)委托收款有郵寄和電報劃回兩種方式，收款單位可以根據(jù)需要靈活選擇。

　　(5)委托收款付款期為三天，憑證索回期為二天。

　　(6)銀行不負(fù)責(zé)審查付款單位拒付理由。委托收款結(jié)算方式是一種建立在商業(yè)信用基礎(chǔ)上的結(jié)算方式，即由收款人先發(fā)貨或提供勞務(wù)，然后通過銀行收款，銀行不參予監(jiān)督，結(jié)算中發(fā)生爭議由雙方自行協(xié)商解決。因此收款單位在選用此種結(jié)算方式時應(yīng)當(dāng)慎重，應(yīng)當(dāng)了解付款方的資信狀況，以免發(fā)貨或提供勞務(wù)后不能及時收回款項。