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    江蘇南通崇川:利用電子文件安全管理系統(tǒng)實現(xiàn)非涉密公文無紙化傳閱

    2016/10/12 21:49:00 來源: 評論(0)125

    江蘇電子文件公文無紙化

      江蘇省南通市崇川區(qū)檢察院公訴科干警小金一上班,便打開該院的電子文件安全管理系統(tǒng),查看是否有文件需要閱看。打開系統(tǒng),右下角彈出有新文件的通知,點開一看,一份落實規(guī)范司法行為制度情況的文件便映入眼簾,閱讀完畢,整個過程不到五分鐘。同一時間,該院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及干警也收到了閱看通知。

      “按照傳統(tǒng)的文件傳閱方式,一份公文傳閱從登記到擬辦再到領(lǐng)導(dǎo)批示,最后到各部門傳閱,流轉(zhuǎn)時間少則一個星期,多則十幾天,不但耗時長效率低,而且打印紙質(zhì)文檔也是一種資源浪費。”崇川區(qū)檢察院辦公室負責人說。今年7月,該院利用電子文件安全管理系統(tǒng)率先實現(xiàn)非涉密公文無紙化傳閱,在信息化辦公上邁出了重要的一步。

      原來,在使用電子文件安全管理系統(tǒng)過程中,該院辦公室負責人發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)中還有部分功能未被充分“挖掘”。比如,在系統(tǒng)目錄樹中的二級目錄“組內(nèi)工作”中,可以創(chuàng)建各類具有不同權(quán)限的文件,被授權(quán)的人可以打開該文件,沒有被授權(quán)的人則看不到。她聯(lián)想到日常的公文傳閱,具有特定的小范圍傳閱的特點,便盤算著把兩者結(jié)合起來做點文章。她把這個想法向該院領(lǐng)導(dǎo)進行了匯報,領(lǐng)導(dǎo)們一致認為,這是個信息化辦公的好點子。很快,這個非涉密文件電子化傳閱功能便付諸實踐。

      “其實這個電子化傳閱并沒有什么高深的技術(shù),就是結(jié)合自身工作和信息化的要求,稍微轉(zhuǎn)變了一下思路。”該院辦公室負責人介紹,在具體操作上,辦公室將需要傳閱的公文掃描后轉(zhuǎn)換成PDF文件后,存放在指定文件夾,選定該院任意部門任意干警,授予“只讀”“復(fù)制”“編輯”“刪除”等權(quán)限中的一項或者多項,被授權(quán)的部門和干警只要打開該系統(tǒng),即可收到閱看通知。該院檢察長對于部分事項,提出具體工作意見的,機要員則將紙質(zhì)文件傳閱批辦單,送至分管院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門予以落實,辦公室則負責督查督辦。

      為保證文件傳閱運行的平穩(wěn)過渡和檔案管理的規(guī)范化,目前該院在非涉密公文電子傳閱的同時,仍會以紙質(zhì)傳閱單形式,交付已電子閱文的院領(lǐng)導(dǎo)和部門負責人簽字。“以前是紙質(zhì)文件一個人一個人看,現(xiàn)在通過系統(tǒng)傳閱,被授權(quán)人可以同時閱看,提高了效率,節(jié)約了資源。利用信息化提升辦案、辦事效率,這個甜頭我們還得繼續(xù)嘗。”該院代理檢察長鄒建華說。


    責任編輯: 金媛媛
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