如何構(gòu)建降低國際貿(mào)易運營風(fēng)險的治理結(jié)構(gòu)

　　我國企業(yè)應(yīng)首先準(zhǔn)確識別國際貿(mào)易運營所面臨的各種風(fēng)險，尤其是可能給企業(yè)造成重大損失的風(fēng)險;然后制定風(fēng)險應(yīng)對措施，積極應(yīng)對可能發(fā)生的風(fēng)險，最大限度地降低或化解風(fēng)險。

　　科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)主要包括治理結(jié)構(gòu)、管理體制和運營機制等，通過設(shè)計并運行這種組織結(jié)構(gòu)可降低國際貿(mào)易運營風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)建立健全董事會領(lǐng)導(dǎo)下的國際貿(mào)易發(fā)展戰(zhàn)略決策、管理層領(lǐng)導(dǎo)下的市場分析和預(yù)測、信息建設(shè)和傳遞、信用(風(fēng)險)管理、供應(yīng)鏈風(fēng)險內(nèi)部控制、考核評價和激勵、效能監(jiān)察、企業(yè)文化及企業(yè)子文化建設(shè)等制度。

　　大中型企業(yè)應(yīng)根據(jù)“相互制衡”和“不相容”原則，設(shè)計組織機構(gòu)和職責(zé)。例如，在進出口貿(mào)易機構(gòu)下至少應(yīng)分別設(shè)置市場(信息)科、信用(風(fēng)險)管理科、外貿(mào)科、綜合科等科室;大型企業(yè)集團在進出口機構(gòu)下至少應(yīng)設(shè)置財務(wù)科。

　　市場(信息)科的主要職責(zé)為：(1)對信用(風(fēng)險)管理科提出的進出口業(yè)務(wù)預(yù)警或警報，實施風(fēng)險控制并實時進行信息反饋;對各種進出口貿(mào)易市場環(huán)境進行動態(tài)分析，形成分析及預(yù)測報告。為董事會調(diào)整進出口貿(mào)易發(fā)展戰(zhàn)略、管理層調(diào)整進出口貿(mào)易策略，提供決策參考;為外貿(mào)科實施進出口貿(mào)易操作、原料保值、產(chǎn)品保值，提供參考;為信用(風(fēng)險)管理科實施進出口貿(mào)易全過程(事前、事中、事后)信用(風(fēng)險)控制提供信息參考;為財務(wù)科實施貨幣保值提供“匯率變動”參考。(2)根據(jù)市場和訂單情況，編制或調(diào)整出口貿(mào)易計劃;根據(jù)生產(chǎn)計劃，編制進口貿(mào)易和供應(yīng)計劃。(3)根據(jù)匯率變動預(yù)測，制定貨幣保值方案(通過外匯期貨交易，或遠(yuǎn)期結(jié)售匯，或外匯掉期等);根據(jù)市場行情預(yù)測，制定原料和產(chǎn)品保值方案(通過產(chǎn)品期貨交易或相關(guān)性產(chǎn)品期貨交易等);實行進出口貿(mào)易全過程的計算機信息管理，對整個供應(yīng)鏈的價格、成本和收益進行跟蹤、為管理層提供實時的進出口運營效果數(shù)據(jù)。

　　信用(風(fēng)險)管理科的主要職責(zé)為：(1)對與進出口業(yè)務(wù)有關(guān)的組織結(jié)構(gòu)、人力資源、業(yè)務(wù)運營、供應(yīng)鏈管理、企業(yè)子文化建設(shè)等方面的風(fēng)險進行識別、控制、監(jiān)督、考核和評價，并將這些信息反饋至企業(yè)層級的風(fēng)險管控體系。(2)審核市場(信息)科編制的進出口貿(mào)易計劃，審核進出口貿(mào)易客戶的資質(zhì)，審核、鑒證進出口貿(mào)易合同及合同項下的結(jié)算單據(jù)，審核信用證(付匯)條款，會簽產(chǎn)品出庫單。(3)對客戶的資信狀況進行動態(tài)跟蹤，根據(jù)客戶的履約情況對其實施信用等級評定，根據(jù)客戶的信用等級評定結(jié)果對其授予不同的“信用結(jié)算條件”。(4)對進出口貿(mào)易全過程實施信用(風(fēng)險)監(jiān)督、監(jiān)控、預(yù)警和警報，追收逾期半年以上一年以內(nèi)的應(yīng)收貨款，配合相關(guān)部門實施逾期一年以上應(yīng)收貨款的追收及其他合同違約處理、合同仲裁或法律訴訟等。(5)對外貿(mào)、綜合、財務(wù)等科室的對外往來業(yè)務(wù)，實施全方位的監(jiān)控，對客戶的滿意度實施測評，以維護企業(yè)對外信譽等。

　　外貿(mào)科室的主要職責(zé)為：(1)對信用(風(fēng)險)管理科提出的進出口業(yè)務(wù)預(yù)警或警報，實施風(fēng)險控制并實時進行信息反饋。(2)執(zhí)行進出口貿(mào)易計劃，對客戶進行資信調(diào)查，獲取客戶有關(guān)資質(zhì)證明等書面材料并實施審核。(3)簽訂并履行合同，為信用管理科提供貿(mào)易合同及其項下的有關(guān)單據(jù)，提出信用證開據(jù)條款，開具產(chǎn)品出庫單等。(4)催收逾期半年以內(nèi)的應(yīng)收貨款，配合信用管理科實施合同違約處理、合同仲裁或法律訴訟等。(5)執(zhí)行經(jīng)上級有關(guān)部門、最高管理層集體批準(zhǔn)的進口原料和出口產(chǎn)品保值方案。(6)根據(jù)信用管理科動態(tài)跟蹤的結(jié)果，對存在較大問題的合同予以中止(或終止)履行，最大可能地滿足客戶的合理要求并努力提升其滿意度。

　　綜合科室的主要職責(zé)為：(1)對信用(風(fēng)險)管理科提出的進出口業(yè)務(wù)預(yù)警或警報，實施風(fēng)險控制并實時進行信息反饋。(2)配合相關(guān)部門，對進出口貨物依據(jù)合同約定(如國際標(biāo)準(zhǔn)或貨物到達地國家標(biāo)準(zhǔn)，或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，或合同約定標(biāo)準(zhǔn))實施驗收，未經(jīng)驗收的貨物不得放行(入庫或出庫)。(3)根據(jù)信用管理科動態(tài)跟蹤的結(jié)果，對存在較大問題的合同予以中止(或終止)原料入庫或產(chǎn)品出庫驗收手續(xù)。(4)對其他科室的經(jīng)濟責(zé)任制進行考核、評價和激勵，對進出口專業(yè)系統(tǒng)企業(yè)子文化實行建設(shè)管理等。

　　財務(wù)科室的主要職責(zé)為：(1)對信用(風(fēng)險)管理科提出的進出口業(yè)務(wù)預(yù)警或警報，實施風(fēng)險控制并實時進行信息反饋。(2)復(fù)核合同項下的“信用結(jié)算條件”是否與信用管理科的授予條件相一致，會簽合同審批單、產(chǎn)品出庫單，復(fù)核貿(mào)易項下的結(jié)算單據(jù)等。(3)根據(jù)合同約定收匯或付匯(復(fù)核信用證條款、辦理信用證或其他付匯手續(xù))。(4)根據(jù)信用管理科動態(tài)跟蹤的結(jié)果，對存在較大問題的合同予以中止(或終止)會簽產(chǎn)品出庫手續(xù)、中止(或終止)支付貨款等。(5)執(zhí)行經(jīng)上級有關(guān)部門、最高管理層批準(zhǔn)的債務(wù)和資產(chǎn)(匯率變動)保值方案。

　　建立國際貿(mào)易計算機管理信息系統(tǒng)，是提高進出口貿(mào)易運營效率、降低人為因素、降低信息傳遞不對稱風(fēng)險的必要手段。要注意該系統(tǒng)必須實現(xiàn)與企業(yè)網(wǎng)互聯(lián)，信息傳遞、處理要流暢，切忌搭建進出口貿(mào)易計算機信息管理系統(tǒng)的“孤島”，在進出口機構(gòu)內(nèi)部和企業(yè)層級，實現(xiàn)進出口業(yè)務(wù)流程處理無障礙電子信息化，實現(xiàn)監(jiān)督與被監(jiān)督、監(jiān)控與被監(jiān)控的“信息傳遞對稱”。在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)層級上，通過企業(yè)層級的計算機管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的“信息傳遞對稱”，實現(xiàn)管理層與部門之間、部門與部門之間有關(guān)進出口業(yè)務(wù)“信息傳遞對稱”，從而最大限度地降低因信息傳遞不對稱而使進出口貿(mào)易運營蒙受損失的風(fēng)險。