申論公文寫作中慰問信的具體寫作方法講解

　　慰問信是以組織或個(gè)人的名義，向在某方面做出特殊貢獻(xiàn)或遇到意外損失，遇到巨大災(zāi)難的集體或個(gè)人關(guān)切致意，表示問候同情的一種書信。起到鼓勵(lì)安慰、問候的作用。

　　按內(nèi)容不同，慰問信可分為三種類型：一是重大節(jié)日的慰問;二是對(duì)作出貢獻(xiàn)的單位或個(gè)人表示慰問;三是由于某種原因而遭到重大損失或巨大困難的單位或個(gè)人表示慰問。

　　慰問信的標(biāo)題通常由以下三種方式構(gòu)成：

　　單獨(dú)由文種名稱組成，如《慰問信》;慰問對(duì)象和文種名共同組成，如《給抗洪部隊(duì)的慰問信》;由慰問雙方和文種名共同組成，如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。

　　標(biāo)題下一行，頂格寫慰問對(duì)象的名稱或姓名。如果是寫給個(gè)人的，應(yīng)在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字樣，后加冒號(hào)。如“鄭州市人民政府：”、“魯迅先生：”。

　　正文要另起一行，空兩格寫慰問的內(nèi)容。慰問的正文一般由發(fā)文目的、慰問緣由或慰問事項(xiàng)等幾部分構(gòu)成。

　　(1)發(fā)文目的

　　該部分要開宗明義，寫清楚發(fā)此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。如“中共杭州市委慰問駐杭部隊(duì)軍烈及轉(zhuǎn)業(yè)軍人”的開頭。

　　例子：值此1999年新春佳節(jié)即將到來之際，中共杭州市委、市人大常委會(huì)、市人民政府、市政協(xié)代表全市人民，真誠(chéng)地向你們及親屬表示親切的慰問，并致以崇高的敬意。

　　(2)慰問緣由或慰問事項(xiàng)

　　本部分要概括地?cái)⑹鰧?duì)方的先進(jìn)思想，先進(jìn)事跡，或戰(zhàn)勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風(fēng)格;或者簡(jiǎn)要敘述對(duì)方所遭受的困難和損失，以示發(fā)信方對(duì)此關(guān)切的程度。要表現(xiàn)出發(fā)信方的欽佩或同情之情。

　　結(jié)尾表示共同的愿望和決心。如“讓我們攜手并進(jìn)，為早日實(shí)現(xiàn)祖國(guó)的四個(gè)現(xiàn)代化而共同奮斗”，又如“……困難是暫時(shí)的，最后的勝利一定屬于我們”等。接著寫祝愿的話，如“祝你們?nèi)〉酶蟮某煽?jī)”、“祝節(jié)日愉快”等等，但“?！弊趾竺娴脑拺?yīng)另起一行，空兩格寫，不得連寫在上文末尾。

　　慰問信的落款要署上發(fā)文單位或發(fā)文個(gè)人的稱呼，并在署名右下方署上發(fā)文日期。

　　要向?qū)Ψ奖硎境鰺o限親切、關(guān)懷的感情，使對(duì)方有一種溫暖如春的感覺。要較全面地概括對(duì)方的可貴精神，并提出希望，勉勵(lì)他們繼續(xù)努力工作，刻苦奮斗，取得勝利。行文要誠(chéng)懇、真切，措詞要恰切，篇幅要短小。