揚州市分行開展公文寫作培訓
郵儲銀行江蘇省揚州市分行日前組織開展了公文寫作培訓,以進一步提高員工公文寫作能力,提升全分行公文質量。
培訓解讀了該分行常用公文文種、發文流程,分析了公文正文和附件的撰寫要點以及公文處理要求和注意事項。
培訓還強調了三點要求:一是公文寫作人人有責,各級人員要在思想上高度重視,在行動上身體力行;二是各單位要注重培訓、加強學習、提升能力、塑造形象;三是要查漏補缺,以典型引路,在全分行形成優秀公文寫作的良好氛圍。
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近日,鎮遠縣不少單位的工作人員反映,到縣政府辦公室送文件不像以前那么輕松了,而且格式不規范的公文可能會被退回。簽收公文的同志總是不直接簽收,而是先拿著文件前后左右反復檢查比對,一一指出格式方面存在的問題并登記備案,這些問題主要涉及字體字號、函頭版記、頁面設置、單雙面打印等方面,首次出現的要求送件人簽字確認并保證不再出現,第二次出現的則拒絕簽收并要求重新制作。
原來,鎮遠縣人民政府辦公室加強了往來公文格式把關,旨在規范公文格式,提高公文質量,提升辦公效率??h政府辦公室內部進一步梳理規范了文件制作流程,從擬稿、核稿、審稿、審簽、校對、編號、簽發等各個環節嚴把文件質量關。同時,對各鄉鎮、各部門送來的公文進行嚴格檢查,對存在格式問題的公文作提醒或退回處理。其實,規范公文格式早已開始,2014年印發了《縣人民政府辦公室關于對不規范公文實行退回重新辦理的通知》(鎮府辦函〔2014〕5號),2015年印發了《縣人民政府辦公室關于進一步規范公文處理和提高公文質量的通知》(鎮府辦發〔2015〕75號),但我們注意到,時至今日,各鄉鎮、各部門送來的公文依然存在著不同程度的格式問題。究其原因主要是各鄉鎮、各部門辦公室工作人員變動頻繁,業務交接及公文格式學習不到位,對公文規范性的重要性和必要性認識不足所致。
下一步,鎮遠縣人民政府辦公室除繼續嚴把公文格式關外,將同時對各鄉鎮、各部門的公文內容進行檢查,要求縣政府辦公室各歸口股室對來文內容逐一檢查,杜絕“一文多送、多事一請、文不對題”等現象,全面提高公文質量。同時,要求各鄉鎮、各部門積極配合縣政府辦公室做好公文質量整頓工作,在公文格式規范方面共同學習、共同提高。

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