會計新手要學會填制記賬憑證

　　會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行，除必須做到記錄真實、內容完整、填制及時、書寫清楚之外，還必須符合下列要求：

　　(1)“摘要”欄是對經濟業務內容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記賬簿的要求。

　　(2)應當根據經濟業務的內容，按照會計制度的規定，確定應借應貸的賬戶。賬戶使用必須正確，不得任意改變、簡化會計賬戶的名稱，有關的二級或明細賬戶要填寫齊全。

　　(3)記賬憑證中，應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。

　　(4)一張記賬憑證填制完畢，應按所使用的記賬方法，加計合計數，以檢查對應賬戶的平衡關系。

　　(5)記賬憑證必須連續編號，以便考查且避免憑證散失。

　　(6)每張記賬憑證都要注明附件張數，以便于日后查對。

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　　資產負債表是反映企業在某一特定期間(月末、季末、年末)全部資產、負債和所有者權益的財務會計報表，它是一張靜態報表。資產負債表按月編報，它是根據“資產等于負債加所有者權益”的會計等式，依照一定的分類標準和一定的次序，將企業在一定期間的資產、負債和所有者權益予以適當排列，按照規定的編制要求編制而成的。資產負債表提供企業期末財務狀況的現狀，以及前后財務狀況的資料，它表明企業在資產、負債和所有者權益方面的實力。

　　1.1平衡關系的審查分析。資產負債表的格式是賬戶式，資產列示在左方，負債和所有者權益列示在右方。根據會計平衡公式原理，資產總額應恒等于負債和所有者權益之和。審查分析時，如發現左右兩方不平衡，就可判定企業在核算中有錯誤;如發現同欄各項目的合計數與總計數不相等，則一般是其中某些項目計算填列有錯或原始資料不平衡，應在具體分析后找出稽查重點，查明原因并調整賬務。

　　1.2表中數據來源正確性的審查分析。在核實資產負債表平衡關系的基礎上，一般應區分以下四種情況審查分析資產負債表中數據來源的正確性：

　　(1)“年初數”和“期末數”的審查。資產負債表中的各項目都列有“年初數”和“期末數”兩欄，欄內“年初數”各項數據是根據上年資產負債表期末數所列數字填列的;“期末數”是指月末、季末或年末數，是根據當期各項目有關科目的期末余額填列的。稽查時，可采用抽查法復算表中的數據來源，看各項目的“年初數”與上年末資產負債表的“期末數”是否一致。

　　(2)對根據各有關總賬科目的期末余額直接或計算填列的項目。應與各有關總賬科目的期末余額核對。如短期投資、應收票據、壞賬準備、固定資產原價、累計折舊、短期借款、實收資本等。審查時應注意是否將一些應剔除的因素剔除，如應收票據中的已貼現的應收票據等。