公文寫作與處理要注意什么?
在我國目前的實際情況,包括國家機關社會一些企事業單位中,質量并不是特別高,質量差的公文還是常見的,邏輯混亂、詞不達意,有的甚至同國家的相關的法律、法規相違背。
如果經常出現這些常識性的錯誤,就會影響到機關的權威性,和機關的聲譽,同時給工作帶來不必要的混亂。所以,強調公文的撰寫人員,要正確認識到公文寫作的意義和自己肩上的責任,要把握公文寫作的技巧,認真履行職責,寫出高質量的公文。
公文寫作是指公文的起草與修改,是撰寫者代表機關立言,體現機關領導意圖和愿望的寫作活動。
公文寫作的構成:起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。
公文姓“公”,是代表法定的機關與組織的,是機關和組織行使職權、承擔義務、開展公務活動的重要工作。公文具有很強的權威性,是代機關立言,要反應的是機關領導集體的意圖和志愿。是領導機關集體意志的體現,而不是某個人的意志。因此,在寫作當中,要防止以個人的意見而成為機關的意見,把其體現為公文。
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特此報告(特再報告);以上各點,請審查;以上情況,特報,請審核備案;現隨文報送××(文件名稱),請予審核;特先報告,詳情容后續報;以上匯報,如有不妥,請予指示;以上意見,報供參考;請予審批;請予審理;請盡早核示;請即電示;以上請示,如無不妥,請批轉××辦理;上述意見,是否可行(或有當),請核示(或批示);妥否,請批示;請批復;本案究如何處理,請速作指示;可否如此辦理,請予審批;以上部署,報請鑒核。
特此通知,希即遵照辦理;特此批復;以上意見,請即研究執行(或按照執行、參照執行、遵照執行、依照執行、認真執行、嚴格執行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報應向旅游系統所有人員進行傳達,組織討論,并將討論情況及時報我們;同意你社意見,本件存案備查;以上通知(指示)希即認真研究執行,并將執行情況在×月底前向本局(社)作一報告;請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社);本通知下達后,以往有關文件與此件有抵觸的,均以本通知為準。
特此函達;特先函商(特先聯系);特再函詢;請即函復,并希見復;你社是否同意,請即函告;我社實有困難,未能照辦,請鑒諒;此復;特此函復;特此函復,請查明辦理;請予研究函復;你社意見如何,請即考慮見復為盼;特將有關情況函告,供改進工作時參考;特此函請你賓館加以辦理;以上意見僅供參考;隨函附送(有關資料)一份,請查收。

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