公文寫(xiě)作與處理考點(diǎn)：公文的排版形式

　　統(tǒng)一組織，合理安排，才能使一份公文有一個(gè)很好的外貌。提高公文的質(zhì)量，當(dāng)然關(guān)鍵是在于公文的內(nèi)容，但是好的內(nèi)容也要有好的形式來(lái)體現(xiàn)。如果一份公文內(nèi)容好，版面安排疏密相宜，錯(cuò)落有致，整潔活潑，嚴(yán)謹(jǐn)大方，則使人感到賞心悅目;反之，如果版面眉目不清，字跡模糊或過(guò)于密集，或字體字號(hào)使用不當(dāng)，就會(huì)使閱者頭疼，收文機(jī)關(guān)也不便于處理。因此，講究公文的排版形式是有一定意義的。

　　公文的排版形式，是指公文各構(gòu)成要素在文件版面上的標(biāo)印格式，是指公文的外觀形式。

　　公文的排版形式主要包括：公文版頭設(shè)計(jì)、版面安排、字體字號(hào)、字行字距、天地頁(yè)邊、用紙規(guī)格等。

　　現(xiàn)將公文排版的有關(guān)問(wèn)題分述如下：

　　1.公文用紙尺寸與規(guī)格。《辦法》第十二條規(guī)定：“公文用紙-般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。”《格式》也規(guī)定：“公文用紙為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm;公文頁(yè)邊與版心尺寸為：公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm，版心尺寸為：156mm×225mm”《辦法》和《格式》的這一規(guī)定，徹底改變了我國(guó)公文用紙長(zhǎng)期以來(lái)一直沿用的16開(kāi)型，是我國(guó)公文用紙的一場(chǎng)革命性轉(zhuǎn)變。因此，我國(guó)目前淘汰16開(kāi)型紙，采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文用紙，完全順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展和要求。

　　2.公文的書(shū)寫(xiě)形式。公文中的文字符號(hào)一律采用從上至下、自左向右橫寫(xiě)橫排(少數(shù)民族文字除外)，正文文字的每行長(zhǎng)度與版心寬度相等。

　　正文中用數(shù)字表示多層次結(jié)構(gòu)時(shí)，其標(biāo)識(shí)方法如下：

　　第一級(jí)用：一、二、三 ……

　　第二級(jí)用：(一)、(二)、(三)……

　　第三級(jí)用：1、2、3 ……

　　第四級(jí)用：(1)、(2)、(3)……

　　3.字體字號(hào)的選用。公文中字號(hào)的選擇一般按發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、大標(biāo)題、小標(biāo)題、標(biāo)識(shí)字符、正文及附注等順序依次從大到小地選用。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則確定，但一般應(yīng)小于22mm×l5mm.因?yàn)楝F(xiàn)行的“國(guó)務(wù)院文件”的字號(hào)就是22mm×l5mm.除“國(guó)務(wù)院文件”以外，其他各級(jí)行政機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的字號(hào)要小于“國(guó)務(wù)院文件”，以顯示國(guó)務(wù)院作為最高行政機(jī)關(guān)的地位。具體字號(hào)各行政機(jī)關(guān)可根據(jù)機(jī)關(guān)名稱(chēng)的字?jǐn)?shù)多少來(lái)定。

　　公文大標(biāo)題推薦使用2號(hào)宋體字，小標(biāo)題推薦使用3號(hào)宋體字。秘密等級(jí)、緩急時(shí)限、主題詞和各標(biāo)記字符或其他重點(diǎn)句推薦使用3號(hào)黑體字;主題詞的詞目推薦使用3號(hào)宋體字。一般公文的發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文時(shí)間、附注、抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)說(shuō)明等推薦使用3號(hào)仿宋體字;簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)。

　　4.排版規(guī)格。《格式》規(guī)定：“公文的正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行。每行排28個(gè)字。”這樣規(guī)定是為了保證公文行數(shù)和字?jǐn)?shù)的統(tǒng)一。在正常一面滿(mǎn)排公文正文的情況下，應(yīng)按照這一規(guī)定執(zhí)行。但如果遇到下一面將有可能出現(xiàn)空白頁(yè)時(shí)，就需要調(diào)整某一面的字?jǐn)?shù)和行數(shù)，以保證下一面有公文的正文內(nèi)容。這種情況則屬于特殊情況。

　　5.制版要求。《格式》對(duì)公文制版提出的要求是：“版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃、尺寸標(biāo)準(zhǔn)、版心不斜，誤差不超過(guò)1mm.”

　　6.印刷要求。雙面印刷、頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm.油墨要達(dá)到色譜指標(biāo)，保證質(zhì)量。印品著墨實(shí)在、均勻;字面不花、不白、無(wú)斷劃。