模仿范文,快速打造公文寫作的精品
模仿范文進(jìn)行公文寫作是公文寫作者入門的有效捷徑,也是提高公文寫作速度、出精品的必然之路。
模仿固定格式的公文。公文在長期的使用及不斷的演變和規(guī)范過程中,漸漸形成了固有模式和一些特殊要求,其中部分公文還具有了相對固定的格式,如命令、通知、請示等,這類公文有著固定的開頭用語、過渡用語及結(jié)束用語。對于這類公文的寫作我們完全可以套用那些語言組織精練、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)成公文來快速“移植”成文。
模仿單位高手的公文。所謂高手就是單位的“大筆桿子”,他們在長期的公文寫作實(shí)踐中,積累了豐富的寫作經(jīng)驗(yàn),具備了較深的理論造詣,且單位的一些公文皆是其殫精竭慮、廢寢忘食的結(jié)晶,具有極佳的形式和模式,堪稱范本;同時,單位的大筆桿子還十分熟悉本單位領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和習(xí)慣。向他們學(xué)習(xí),可以迅速掌握公文的起草程序、格式規(guī)范、處理過程;模仿他們的公文,可以快速領(lǐng)會公文的寫作要領(lǐng)、技巧處理、寫作要求;另外,還可了解領(lǐng)導(dǎo)喜歡的公文風(fēng)格及對公文要求的習(xí)慣。對此,要悉心學(xué)習(xí)、仔細(xì)揣摩、借鑒掌握,消化吸收成為自己的東西,努力實(shí)現(xiàn)公文寫作的跨躍式升級。
模仿名人大家的公文。魯迅講:“凡是已有定評的大家,他的作品,全部就說明著應(yīng)該怎樣寫。”這就有力地為我們模仿公文寫作指明了方向。當(dāng)然,名人大家的公文因年代、歷史等原因在格式上不一定符合現(xiàn)代公文的要求,但其行文的語言與文風(fēng)依然耀眼奪目,是公文寫作模仿的重點(diǎn),要模仿他們簡明質(zhì)樸不枯燥,新穎生動不浮華,簡潔精煉的語言;要模仿他們內(nèi)容充實(shí)不冗長,文章短小不空洞,嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的文風(fēng)。
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從公文的內(nèi)容是否涉及到國家的秘密、涉及秘密的程度,可分為秘密文件、普通文件和公布文件。
(1)秘密文件。秘密文件按《中華人民共和國保守國家秘密法》,國家秘密分為三級,即“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三類。對于涉密的文件都要給予編號,這樣是為了進(jìn)行控制,每一份文件發(fā)給誰了,發(fā)到哪了,應(yīng)該供哪些人閱讀都有明確的規(guī)定。所以“絕秘”、“機(jī)密”、“秘密”又稱為“三密”文件。另外,文件保密是有時間限制的。
(2)普通文件是相對于秘密文件而言的,從這個角度說,也可稱為非密文件。這種普通文件也不是沒有秘密可保,不是可供任何人來看的。一般來說,只限于本機(jī)關(guān)或本組織內(nèi)部,不對外公布,即不在社會上傳播,也不向國外傳播。
(3)公布文件。公布文件是向人民群眾和國內(nèi)外公開發(fā)布的文件。比如:一些公告、通告、國家領(lǐng)導(dǎo)人的講話等,這些都可以利用廣播、電視來播放,利用報刊來刊載,甚至可以公開張貼,也可以口頭傳達(dá)。

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