積累資料，全力打牢公文寫作的基礎

　　公文寫作常被比喻為“來料加工”，這個來料就是日常積累的資料，資料全面詳實的程度直接決定著加工出來的“產品”的合格率。

　　要積累單位的資料。對單位資料的積累要盡可能地做到全面詳細。一要積累單位的歷史資料。如單位的組建過程、名稱變更、隸屬關系、發展過程、組織沿革、人事變遷、重大事件等;二要積累單位的公文資料。如單位歷年的工作總結、工作要點、會議紀要、典型材料、重點工作、中心任務及當年的工作指標、工作要點、重大事項安排等;三要積累單位的數據資料。如單位的編制實力、現有實力、生產規模、完成指標、出口創匯、占地面積等。

　　要積累駐地資料。首先要收集駐地的地理資料。如地理分布，氣候特點、人口數量、區域劃分、縣市設置、經濟特色等;其次要收集駐地的節日資料。如當地的解放日、民俗日、重大工程項目慶典日等活動的信息;再次要收集駐地的人文資料。如文物古跡的歷代演變、名川大山的來歷傳說、歷代名人傳記、現今的旅游狀態等。

　　要積累時事政策資料。要及時收集黨和國家出臺的方針、政策及法律、法規，也要收集上級單位出臺的相關政策、法規;要及時收集黨和國家號召學習的先進典型的事跡材料，也要收集本單位、本行業的先進典型人物事跡;要及時收集黨和國家為本行業提出的發展方向，也要收集本單位超前發展的理念、層出不窮的新鮮詞匯。

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　　為提高局機關工作人員公文寫作水平，近日，市檔案局組織舉辦了公文寫作專題學習講座，邀請了市政府研究室副主任歐陽元初來我局授課。

　　學習講座上，歐陽元初從公文寫作的格式問題入手，主要介紹了公文的涵義與種類、公文的版式、常用公文寫作，并重點講解了決定、通知、請示、報告、會議紀要、總結、調查報告、匯報材料、領導講話等九種常見公文的范圍、特點及寫作要領。講座內涵豐富，理論聯系實際，循序漸進，深入淺出，分析透徹，旁征博引，生動精彩。最后，歐陽元初勉勵大家：文稿起草是一門硬功夫、靜功夫、苦功夫，寫好公文我們要對它懷有愛心、耐心和恒心。

　　課后，局里給每名機關干部發放了一本《新編公文寫作寶典》和《新編機關文字材料寫作寶典》，激勵大家在工作中堅持認真學習，在認真學習中不斷進步，從而不斷提高公文寫作水平。