文檔與信息管理的知識分享

　　光伏電站在生產運營階段會有大量信息通過生產信息系統進行管理工作，信息系統的可用性將直接影響總部和區域公司對電站的管理，信息系統維護工作內容主要包含系統硬件維護(通訊維護、數據儲存器維修、電腦維護等)、信息安全檢查、備件管理、軟件升級和更新、客戶端安裝與配置、信息系統授權配置、信息系統操作培訓等。

　　智能光伏電站在中控室附近設置中央通訊基站，在光伏區和設備區設置若干個子基站以加強信號接收和傳遞，光伏電站的監控信號和控制信號通過無線通訊技術進行傳輸，中控室接受到信號后通過互聯網將實時數據自動上傳到云儲存，運維人員可在任何有無線網絡的地方通過手機客戶端或使用基于互聯網Web的軟件調用云儲存信息對電站進行監視和控制。示意圖如圖3：

　　智能電站建設管理包含：通過實施數據采集系統與云計算技術結合建立數據實時采集平臺、建立電站智能鎖控系統、開發手機客戶端實現移動管理、建設數據分析系統對發電效率進行監控、建設故障報警系統提醒生產人員進行故障消除、建立組件清洗預警系統對組件清洗周期進行預測、建立智能經驗反饋信息庫幫助企業其他電站提升運營水平。

　　智能光伏電站的建設應用互聯網思維將電站之間的運行數據高效整合并提供計算與處理，達到“每個個體、時刻聯網、各取所需、實時互動”的狀態，幫助運維人員實時監控電站設備運行狀態和故障診斷，最終實現區域化管理，有效提高光伏電站的運維管理水平和安全管理水平，節省人力成本，尤其對分布式光伏發電的運維管理具有著無可替代的作用。

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　　OneDoc產品經理白潔表示，One Doc云豆的產品設計是圍繞著基礎文檔的協作展開的。設計之前，一維天地做了大量市場調查，收集了500余家企業的調查問卷，結果顯示在企業文檔管理方面，最注重的是基于文檔的協作，這一項占到了86.3%。時下的企業用戶體驗形式更加趨向互聯網，傳統的協同OA只是應用于業務流程，從用戶體驗上來說很死板。

　　OneDoc從生產到分享出去都在線上，實時產生，有效不死板。對于傳統協作來說OneDoc不一樣，他更是一種碎片化協作。我們可以設想，大量的文檔存儲在電腦里，其他場景無法獲取。One Doc通過企業文檔云盤傳上云端，員工在外通過其他終端打開系統，可以隨時隨地方便獲取相關文件。

　　與此同時，通過共享模式，把文件共享出去，還方便了團隊內的成員查看文檔，避免了人與人之間的郵件多次傳輸，給企業存儲空間減少垃圾的堆積，節約了企業的資源浪費情況。

　　除此之外，企業在很多業務場景中都需要多人或多部門協同編輯創建文檔。傳統的方式效率低下，對于文檔的版本管理也較為混亂。OneDoc提供多人同時在線編輯文檔的功能，并且在文檔協作過程中，用戶可以通過熟悉的社交軟件和同事基于文檔內容進行互動，文檔的每一次更新都會形成新的版本記錄，產品也會提供高效的全文檢索幫助用戶去發現文檔，解決了文檔實時協同的需求。