職場:不要挑戰自己的極限
coco那一組是有名的雷電先鋒,什么搞不掂的任務派到她那里老板總是最放心:coco啊,全靠你了。事實上,人員不齊,設備沒有到位,資金預算壓到很低很低,動輒還有新的任務壓上身來,coco看著老板期待的眼神,欲言又止。所有的事情惟有自己一力解決,還要顧著安撫下屬的不滿情緒:為什么隔壁部門那樣清閑,為什么我們成天累得要死還沒獎勵?……
結局是coco在老板面前痛哭一場:我再也做不下去了,過去這一年我快忍到生癌。
老板意外地看著失態的她:“coco,我一直對你報有很大期望,認為你很職業,你有很大潛力”……從此老板心里,會認為她的抗壓能力過于脆弱,并且她不適合擔起更大重任。
一般來講,老板都很喜歡積極向自己做匯報的員工,更看重那種不訴苦能承受工作壓力的員工,這就造成兩種情況:活潑機靈,知道訴苦的職員,老板會更容易知道他實力有限,從而給出相對靈活的工作安排,而后一種員工,老板會認為你是能者多勞,把更多不容易解決的事情派給你。
及時、準確、有效的溝通非常必要,把自己面臨的困難和需要老板協助解決的問題一一列出,這絕對不是表示你能力不夠,而是為了更好地完成工作。否則,個人的能力固然被發揮到極限,情緒和體力上的壓力也大到極點,一旦被觸發,將會造成可怕崩潰——這,絕對不是長久、持續性的職業之道。
而一個人坐在獨立辦公室里的老板,其實也非常想了解你的工作進度,尤其當他把一件重要工作或Team交給你帶時,因為他需要由此來確定宏觀大局的進度。當然,確定你的匯報是準確、有效的,絕對避免羅嗦,情緒化的抱怨。
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說話溝通是一項重要的技能。在和領導的溝通中,你需要不斷地提高自己的這項技能。比如在溝通內容上,要堅持使自己觀點清晰,重要內容有理有據,且能夠被理解;在溝通方式上,采用領導容易接受的溝通頻率、語言風格、態度和情緒。剛開始時,最好更多地采用面對面的溝通方式,熟悉之后可以采用電話、電子郵件等方式。在可能的情況下,應該建議并協助團隊建立良好的溝通機制。
什么是溝通技能不足的表現呢?常見的有:
(1)表達內容不清晰,從而引起領導的不滿。下屬愿意把自己的工作坦誠、細致地反映給領導,但由于缺乏清晰的敘述,占用了領導較多的時間,從而引起了領導的急躁情緒。
(2)缺乏觀點,使領導難下決策。缺乏應有的資料和觀點,在匯報中缺乏有力的論證,讓領導難于決策。
(3)過分捍衛,不顧顏面。很固執地捍衛自己的觀點,常和領導發生爭執,不顧及領導的顏面,從而激起領導的對抗和排斥。
(4)咬文嚼字,滋生緊張感。過多使用一些領導并不明白的術語和概念,甚至用咬文嚼字來顯示自己的能力,使領導產生緊張感,而不愿意繼續溝通。
(5)考慮不全面。更多地考慮自己的工作目標和需要,而沒有考慮領導的感情、利益和價值觀。
(6)溝通方式單一。在某種情形下適用的溝通方式,可能在另外的情形下就不適用了。因此,要學會在不同的情況下采取不同的溝通方式。
溝通拒絕真空的存在。當溝通存在真空時,我們可以想象這對領導和企業將是何等的災難。我們經常會看到以下的情景:因為沒有領導的言論,人們開始自己杜撰出消息,特別是采用謠傳、影射和閑話的形式,最終結果是使難題加劇。本來是應該幫助解決問題的員工們,卻變成了問題的一部分!
職場競爭激烈,想要引起領導注意,不能單靠默默地完成有限的工作任務,懂得和領導進行高效溝通,才能讓領導覺得眼前一亮。同樣的努力想得到最大的收獲,其中關鍵一點還是看你會不會說話,善于和領導溝通。能讓你百倍的努力得到千倍的回報。學會和領導說話是職場人士工作中的一門必修課。掌握與領導溝通的訣竅,能使你更容易理解領導的意圖,更好地執行領導下達的任務,成為領導的左膀右臂。

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