簡單竅門助你提升效率

　　創業公司往往要進行很多的會議。太多了。減少一些。最簡單的辦法就是去掉那些狀態匯報的會議。你并不需要不斷地與團隊成員開會，只為了聽他們匯報項目的進展。讓他們寫下來。把它放在一個GoogleDoc里，讓每個人每周都去讀一次好了。

　　“永遠不要在做出決定之前，離開會議。”

　　當涉及到決策會議，請迅速做出可逆的決定。大多數決定在創業公司里都是可逆的，但我們花太多的時間來思考。把人聚到一起，有了正確的數據和正確的人，就可以迅速做出決定。

　　對所有的決策會議都這樣做，除非它是真正的不可逆轉的決定。那就花更多的時間，進行更多的對話，把你的顧問和董事會都召集起來。不然的話，決定然后執行就好了。作為創業公司，最大的優點就是迅速做出改變，因為一共也就這么幾個零部件。

　　技術的偉大之處在于可以提高我們的效率，但它也有局限性。雇傭一個助手來幫你，無論是辦公室里的或遠程的，都是值得的。

　　虛擬助手和服務，像是TaskRabbit，專注于特定任務，很強大。但是，他們不能知道你腦袋里的想法，不能替代你做出決定。

　　所以有可能的話，雇一個全職的助理跟你在一起工作。這對你的幫助會超乎你的想象。除了能夠根據你的行為模式替你做出一些決定外，他們還可以協調很多的事情。如果雇一個全職的助理是不可能的話，就嘗試用個虛擬的吧。有很多便宜的服務，像是Prialto，他們可以幫你處理一大堆的事物。他們可以幫你訂購和寄送禮品，還有聽寫功能，還能一次性安排好多次會議等等。

　　聽寫功能，是不應該被低估的，因為它能提高效率。我建議你安裝一個叫做Voxie的App。你打開它，只要對著它說，“起草一個給Chris的Email，”然后把內容口述出來就好了，“Chris你好，很高興在今天早上跟你碰面了。謝謝你能撥空參加。”你的虛擬助理能輕松地做下錄音記錄，而當你打開你的收件箱，草稿已經在那里了。你需要做的就僅僅是點擊發送。

　　“會議的后續工作會有極大的影響力，但你多久會做一次?”

　　現在，你可以在會議結束的幾秒鐘內，就起草好后續的Email了。