企業(yè)的采購行為關(guān)系到企業(yè)的形象

　　要做到以財務(wù)為主軸的高效采購管理，還需要著手有道。不少經(jīng)理人面臨全局，出手不凡。看他“隨手拈來，皆成妙趣”，其實(shí)先一招，后一招，都不是孤立的，早有盤算，心中有“譜”。

　　首先，要從商戰(zhàn)體制的基本環(huán)節(jié)出發(fā)，發(fā)揮采購?fù)?。?zhàn)略成功，靠戰(zhàn)役勝利實(shí)現(xiàn)，又靠戰(zhàn)術(shù)保證。采購是面對面，打遭遇戰(zhàn)。靠戰(zhàn)術(shù)保證供應(yīng)的質(zhì)優(yōu)價廉和迅速安全，產(chǎn)品才得以暢銷，戰(zhàn)役目標(biāo)才可實(shí)現(xiàn)。因此，采購戰(zhàn)術(shù)要過硬。

　　其次，加強(qiáng)企業(yè)管理機(jī)制的建設(shè)，保證采購實(shí)施。把采購管理質(zhì)量看作技術(shù)、物資、財務(wù)管理的綜合質(zhì)量來抓好。采購行為是企業(yè)意志在采購方面的實(shí)施，沒有這三個部門的推行和支撐，采購將難以正常進(jìn)行。采購人員要懂三重管理的必要，要求他們支持工作并接受監(jiān)督。

　　再次，注意監(jiān)控三個流程，強(qiáng)化采購機(jī)能。沒有監(jiān)控的機(jī)能，采購是盲目的;不按流程進(jìn)行全程監(jiān)控，采購則是隨機(jī)的。這將置采購于無援探索之地。為強(qiáng)化采購機(jī)能，要對有關(guān)的信息流、物資流、現(xiàn)金流，實(shí)施信息監(jiān)控和憑證監(jiān)控。這既是采購人員的職責(zé)，也是技術(shù)、物資、財務(wù)部門的職守。每個部門都需要及時作出自身權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的反應(yīng)或報告給相關(guān)經(jīng)理人，保證采購活動高效運(yùn)行，消除危害。

　　對技術(shù)流的監(jiān)控，具體就是對材料或設(shè)備，在工藝功能、料耗、工耗、電耗等方面進(jìn)行事先的調(diào)查，重大的要經(jīng)過技術(shù)可行性分析、報告和批準(zhǔn)。包括訂貨、發(fā)模、封樣，合同的技術(shù)條款，圖紙?jiān)O(shè)計或修改，訂單核對，收貨前驗(yàn)證，拒收退貨判定等一系列工作，應(yīng)以技術(shù)部為主，進(jìn)行流程監(jiān)控。

　　物資流的監(jiān)控，是對材料或設(shè)備，在備貨定額、進(jìn)貨周期、補(bǔ)給數(shù)量、到貨期限、中介單位、供貨單位、實(shí)發(fā)單位、倉庫對儲運(yùn)安全、收付差錯、物資呆滯、可用程度等方面進(jìn)行控制。這種控制則應(yīng)以物資部門為主。

　　對現(xiàn)金流的監(jiān)控，也就是對現(xiàn)貨可能性或期貨必要性、貨款或采購費(fèi)預(yù)撥、對比合同價與己方底價或查封標(biāo)底、供方報價的交貨地差別、付款方式、結(jié)算幣種和期限、已購物資的流動環(huán)節(jié)和產(chǎn)品銷售款已否回收等流程中的問題，以財務(wù)部門為主加以監(jiān)控。

　　為了實(shí)現(xiàn)高效采購管理，還要注意從交易雙方的互動中，開發(fā)采購效益。例如，采購商可以通過推動供貨廠改進(jìn)澆鑄方法，改善其澆鑄質(zhì)量，減少報廢，提高工效，以及推動供貨廠改進(jìn)配方，以適應(yīng)己方需求，從而降低供方成本，己方也因降低物耗量或采購價而受益。這樣，供方的利潤率首先得以提高，再商議新質(zhì)量、新供價，就有了新的基礎(chǔ)條件。這里的關(guān)鍵，在于采購商能否了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)，各自與同行比價，比成本，把薄弱環(huán)節(jié)看成潛力所在。

　　注重采購資金的回籠，確保采購支付，也是高效采購管理的重要方面。企業(yè)在經(jīng)營中，可能會遇到買而未投，投而未產(chǎn)，產(chǎn)而未銷，銷而未回，以及預(yù)付未到的情況，其中前三個環(huán)節(jié)是物流，后二個是現(xiàn)金流。如果超過額定的周期不回籠，必然出現(xiàn)支付危機(jī)，沒錢再去采購。從表面上看，這是銷貨存貨問題，與采購不相干。其實(shí)，物流各個環(huán)節(jié)所占據(jù)的，都是采購資金。