網絡會計系統(tǒng)下內部控制的轉變
為了適應這種變化,更好地利用網絡帶來的優(yōu)勢,網絡會計作為網絡環(huán)境各種全新的會計核算和管理模式應運而生了。網絡會計的產生與發(fā)展提高了會計核算的充分性,改變了會計信息的載體和信息存儲方式,加快了信息處理、披露和使用的及時性,增強了信息的共享性,因而具有傳統(tǒng)會計不可比擬的優(yōu)勢,同時網絡會計系統(tǒng)下的內部控制也從各方面開始轉變。
(一)由單一的制度控制轉變?yōu)槌绦蚩刂坪椭贫?a target="_self" title=" ">控制并存。
手工操作下的一些內部控制,如編制科目、憑證匯總表,總賬、明細賬的核對,在網絡會計中其控制作用被逐步或全部削弱,沒有了存在的必要性,其部分內部控制功能在會計網絡化后由單機轉移到網絡內,如憑證錄入、審核等功能。因此,內部控制也由單一的制度控制轉變?yōu)槌绦蚩刂坪椭贫瓤刂撇⒋妗?/p>
(二)網絡會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式。
在網絡會計系統(tǒng)中,會計和財務的業(yè)務處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化,各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化。過去反映會計和財務處理過程的各種原始憑證等作為基本會計資料的書面形式的資料減少甚至消失了,原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變?yōu)橛捎嬎銠C自動完成了。因此,網絡會計系統(tǒng)的內部控制與手工會計系統(tǒng)以及會計電算化系統(tǒng)的內部控制制度有著很大的不同,控制的重點由對人的控制為主轉變?yōu)閷θ恕C(網絡)控制為主。
(三)網絡會計改變了會計核算的環(huán)境。
企業(yè)利用網絡會計系統(tǒng)處理會計和財務數據后,會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業(yè)人員組成,轉變?yōu)橛韶攧铡媽I(yè)人員和計算機數據處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。會計信息的處理和存儲集中于網絡,大量不同的會計業(yè)務交叉在一起,加上信息資源共享、財務信息復雜、交叉速度加快,使傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中某些職權分工、相互牽制的控制失效,原來使用的靠賬簿間互相核對實現的差錯糾正控制已不復存在,其內控面臨失效的風險。因此,要保證企業(yè)財產物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經濟活動反映的正確和可靠,企業(yè)內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要。
所以,加強網絡會計系統(tǒng)的內部控制是進一步提升網絡會計優(yōu)勢的基礎,更是企業(yè)為在新形勢下能夠順利開展并實施網絡會計工作的重中之重。那么,如何加強網絡會計的內部控制呢,筆者個人認為應采取以下措施。

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