一周之內文檔編輯沒問題

　　一天學一點，保證讓你成為office高手

　　1. 【批量修改大小寫】有時在文章錄入過程中，因為不愿浪費時間在中英文之間切換，所以把所有的英文單詞都以大寫形式輸入，如果要修改，當然不能一個一個來，否則一篇相當長的文檔會讓你傷透腦筋的。有了查找與替換，可以讓你瞬間完成任務。按下“Ctrl+H”組合鍵調出查找和替換對話框，在“查找內容”中輸入字母全為大寫的單詞，在“替換為”中輸入小寫的正確單詞，最后點擊“高級”按鈕，選中“區分大小寫”項，單擊“全部替換”就可以了。

　　2. 【批量修改大小寫】有時我們可能想用圖片來替換某些文本，比如，你可能想用公司的Logo圖片來替換文檔中的所有公司名稱，可通過下面的步驟來實現：第一步：圖片插入到文檔中，選取它，再按Ctrl+X鍵剪切把它放到系統的剪貼板中。第二步：按“Ctrl+H”鍵調出替換對話框，在“查找內容”中輸入要替換的文本，在“替換為”中輸入“^c”(不含引號，下同)。第三步：可以單擊“查找下一處”、“替換”一個一個替換，也可以單擊“全部替換”一次性

　　3. 【巧用替換批量設置文檔格式】在一些文章中，尤其是一些學術論文，會大量出現一些同樣的術語或關鍵詞，如果想讓這些術語或關鍵詞有一個統一的格式，不用一個一個設置，用替換功能很快就能完成。第一步：找到要設置格式的第一個術語或關鍵詞(如：“虛擬現實”)，設置它的大小、字體、顏色等格式。選中設置好的術語，按“Ctrl+C”鍵將它復制到剪切板上。第二步：按“Ctrl+H”鍵調出替換對話框，在“查找內容”中輸入“虛擬現實”，在“替換為”中輸入“^c”，然后單擊“全部替換”按鈕。文檔中所有的“虛擬現實”一詞，就被設置成統一的格式了。

　　4. 【快速批量取消Word中的超鏈接】當我們在瀏覽網頁時，有時會看到自己喜歡的文章，不少人喜歡將自己喜歡的文章復制粘貼到自己的Word文檔里。可是復制時，所包含的超鏈接也會被復制過來，如果我們想要取消這些超鏈接該怎么辦呢?顯然一個一個去取消是很麻煩的。這就教你簡單快捷的方法。

　　方法一：快捷鍵法，按“Ctrl+A”全選文檔，再按“Ctrl+Shift+F9”即可。

　　方法二：復制到記事本法，將文檔先復制到記事本，再從記事本中復制到Word文檔，超鏈接就被取消了。