楊榮德老師講解如何進(jìn)行公文寫作

　　表達(dá)能力是指運(yùn)用語言文字闡明自己觀點(diǎn)、意見或抒發(fā)思想、感情的能力，包括口頭表達(dá)能力、文字表達(dá)能力、數(shù)字表達(dá)能力和圖示表達(dá)能力等幾種形式。這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)文字表達(dá)能力。提起文字表達(dá)能力，大家也許會說，不就是“筆桿子”的問題嗎?沒錯，我們不能輕視這個“筆桿子”。毛主席曾經(jīng)說過：我們靠“槍桿子”和“筆桿子”打天下，筆桿子領(lǐng)導(dǎo)槍桿子。由此可見，“筆桿子”有多么重要。

　　1.文字表達(dá)能力是組工干部的基本功之一。

　　文字表達(dá)能力對組工干部來說，是很重要的基本能力。組工干部要熟悉應(yīng)用文寫作，要會寫工作計劃、工作總結(jié)、工作報告、調(diào)查報告、典型材料等，通過文字材料，及時、準(zhǔn)確、簡練地報告工作情況和問題，總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)。

　　舉例來說，從事基層黨建工作，需要我們制定加強(qiáng)基層黨建工作的計劃、制度、措施，需要及時總結(jié)先進(jìn)基層黨組織和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的典型經(jīng)驗(yàn)等等;從事干部人才工作，需要我們撰寫干部考察材料，查閱干部述職報告、制定人才工作方案等等;從事調(diào)研信息工作，需要上報信息條目、撰寫調(diào)研報告等等。組織部門的所有工作都離不開文字表達(dá)，提高文字表達(dá)能力是組工干部的普遍需求，對于做好組工干部的本職工作具有重要意義。

　　2.文字表達(dá)能力是衡量干部綜合素質(zhì)高低的重要標(biāo)志。

　　撰寫組織工作的文字材料，是一項(xiàng)政策性、思想性，技術(shù)性很強(qiáng)的工作。文字材料寫得好壞，既是組織部門工作效率，工作質(zhì)量的體現(xiàn)，也是組工干部思想水平、業(yè)務(wù)能力和指揮才干的標(biāo)志。每一個組工干部，特別是從事領(lǐng)導(dǎo)工作和信息、宣傳、調(diào)研工作的同志，都應(yīng)當(dāng)把學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作作為一項(xiàng)業(yè)務(wù)訓(xùn)練的基本功，認(rèn)真對待。

　　文字修養(yǎng)不僅僅是個語文水平問題，更是思想水平、理論素養(yǎng)、政策水平、工作經(jīng)驗(yàn)、思維方式等多方面素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。談到寫文字材料，有些同志往往只注重寫作技巧，有的甚至片面認(rèn)為，只是“文章寫得漂亮不漂亮”的問題，找一個“筆桿子”給文章“潤潤色”就成了。其實(shí)不然，能不能寫好文字材料，特別是綜合性的文字材料，首要的是必須具備較高的政治思想水平，具備較高的分析問題和認(rèn)識問題的能力。做文字工作，我們不僅需要作家流暢的行文和犀利的筆觸，而且更需要思想家敏銳的洞察和嚴(yán)密的邏輯、需要實(shí)干家務(wù)實(shí)的作風(fēng)和創(chuàng)新的膽識。

　　3.提高文字表達(dá)能力是組工干部成就事業(yè)和成就自我的重要載體。

　　盡管文字表達(dá)能力非常重要，但是，目前各級機(jī)關(guān)里最缺乏的就是寫材料的人。機(jī)關(guān)是這樣，基層單位更是這樣，能寫材料的“秀才”太少了。有些同志對綜合文字工作“發(fā)憷”，有些同志寧可多做一些瑣碎的事務(wù)性工作，也不愿意坐下來寫一篇短小的文章。的確，寫材料是一件苦差事，是“精神苦役”，要絞盡腦汁，反復(fù)思考，反復(fù)提煉，既費(fèi)體力更費(fèi)腦力。然而，當(dāng)你費(fèi)盡心思、使出全身解數(shù)，手里拿著還帶著打印機(jī)的溫度的“大作”時，當(dāng)你撰寫的文字材料得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定、基層的認(rèn)可時，那種成功的喜悅難以言表。提高文字表達(dá)能力，不僅有利于增強(qiáng)做好工作的自信心，增加自己的“成就動機(jī)”，而且還有利于推動組織工作的開展。現(xiàn)在我們不少單位工作干得不錯，但總結(jié)不出來，或由于文字綜合能力較弱而不能較好地部署和指導(dǎo)工作，以至影響領(lǐng)導(dǎo)能力的提高和工作效能的發(fā)揮，影響單位形象和事業(yè)的發(fā)展。提高文字表達(dá)能力，清晰地部署工作、客觀地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有助于組織工作上層次、上水平，有助于更好地服務(wù)黨員干部、服務(wù)基層群眾。

　　提高組工干部的文字表達(dá)能力，必須結(jié)合組織工作的實(shí)際，從日常的機(jī)關(guān)應(yīng)用文的寫作抓起。