會議召開過程中的禮儀

　　1 .熱情接待與會代表

　　在代表報到之日，要安排專人做好接待登記工作。當代表到來后，接站人員要親切地表示歡迎和慰問。對簽到、登記、收費、預訂返程票、發放會議材料等項工作，要及時圓滿地完成。報到的當日晚上，東道主可安排主要負責人到代表住處看望，以增進友誼，聯絡感情。

　　2 .逐一安排會議議程

　　會議議程，要本著有勞有逸、勞逸結合的原則安排。對于開幕式，應開得隆重而熱烈，主持人要致以簡明而熱情的歡迎辭，要以東道主的身份，對來參加會議的全體代表表示最誠摯的歡迎。

　　3 .開會時間宜緊湊

　　開“馬拉松”式的長會，往往臺上的在作長篇報告，臺下的卻在交頭接耳，呵欠不斷。這樣的會議只能是流于形式而已，根本起不到任何實質性的效果。盡管會議可能服務得很周到，人們還是不免會產生“上當”的感覺。所以，應盡量縮短開會時間，開短會應是會議禮儀中十分重要的一條。

　　4 .妥善安排好代表食宿

　　會議期間代表的食宿問題，應放在與會議議程同等重要的地位，并妥善地予以安排。本著方便、豐富、衛生、優雅、安全、熱情的原則來安排，即食宿要方便，生活要豐富，飲食要衛生，環境要優雅，人身要安全，接待要熱情。

　　5 .適當組織文娛活動和參觀游覽

　　會議東道主應本著有勞有逸的原則，在緊張的會議之余，適當組織一些文娛活動和就地、就近組織適當的參觀游覽活動。

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　　交談常用的謙敬語主要有以下幾種：

　　(一)謙敬稱呼用語

　　稱呼尊長可用老先生、老同志、老師傅、老領導、老首長、老伯、大叔、大娘等。

　　稱呼平輩可用老兄、老弟、先生、女士、小姐、賢弟、賢妹等。

　　自謙可以用鄙人、在下、愚兄、晚生等。

　　(二)事物謙敬用語

　　稱姓名敬辭可用貴姓、尊姓大名、尊諱、芳名(對女性)等。

　　稱年齡敬辭可用高壽(對老人)、貴庚、尊庚、芳齡(對女性)等。住處可用府上、尊寓、尊府等。

　　見解可用高見、高論等。

　　身體可用貴體、玉體等。

　　自謙辭：

　　稱姓名——草字、敝姓等。

　　稱朋友——敝友等。

　　稱住處——寒舍、舍下、蓬蓽等。

　　稱見解——愚見、拙見等。

　　稱年齡——虛度XX。

　　(三)謙敬祈使用語

　　請人提供方便、幫助——借光、勞駕、有勞、勞神、費心、操心等。

　　人辦事——拜托。

　　麻煩或打斷別人——打擾。

　　求人解答——請問。

　　勸告別人——奉勸。

　　請別人下請大駕光臨、歡迎光臨、恭候光臨。

　　請別人不要送——請留步。

　　請別人提意見——請指教、請賜教。

　　請別人原諒——請包涵、請海涵。

　　(四)謙敬歡迎用語。

　　歡迎顧客——歡迎光顧、敬請惠顧。

　　歡迎客人——歡迎光臨。

　　初次見面——久仰、久仰大名。

　　許多時未見——久違。

　　訪問——拜訪、拜望、拜見、拜謁。

　　沒有親自迎接——失迎、有失遠迎。

　　自責不周——失敬。

　　拜別——告辭、拜辭。

　　送別——請留步、請回、不必遠送。

　　中途辭別——失陪。

　　(五)其他謙敬用語

　　歸還這東西——奉還。

　　贈送東西——奉送。

　　陪伴——奉陪。

　　祝賀——恭賀。

　　請對方寬容——恕…….