西安翻譯學院開展高校公文寫作系列培訓講座
西安翻譯學院“高校公文寫作瑣談”培訓講座在923T教室開展。院辦主任劉軼、文秘信息科科長韓曉軍應邀出席。各職能處室的文字工作者,二級學院院長秘書、教學秘書、行政秘書及部分輔導員共同聆聽了本次講座。本次講座由省委黨校原副校長李向國教授擔任主講。
講座上,李教授首先簡單闡述了公文寫作在工作中的作用及重要性,并結合自己多年來扎實的寫作功底和豐富的工作經驗,生動形象地向大家講述了他對公文寫作的獨到見解。在公文寫作要求方面,他強調,擬制公文時一定要明確目的、找準位置、顧全大局,才能有效發揮,從而正確體現領導意圖。他還圍繞公文格式解讀及常見問題等方面展開深度解析。
最后,李教授說道:“希望此次講座能夠增強在場聽眾對公文寫作的學習興趣,加深對公文寫作的深刻理解,愿大家在今后的工作中不斷加強公文寫作技能,努力提高自身文字書寫能力,扎實基礎、開拓進取。”
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公文寫作:指公文的起草與修改,是撰寫者代機關立言,體現機關領導意圖和愿望的寫作活動。
(包括:起草初稿,討論修改、形成送審)
1)。公文寫作是代機關立言
起草初稿:是指構思基本完成后動筆行文,寫出公文初稿有的具體過程。
討論修改:是指對初稿作進一步加工直到形成送審稿的過程。
公文起草的組織形式:
1.由一人準備、選取材料并構思布局直至擬寫成文。
2.由多人共同討論、構思和準備材料,最后由一人執筆起草。
3.由起草小組共同醞釀,多人分工執筆,一人統稿貫穿成文。
2)。發揮公文效用,把好公文質量關
公文質量主要體現在公文的思想內容和文字表達方面。
1.在思想內容方面,應該政策性強、針對性強、科學性強。
A.政策性強:就是要求政治上正確,思想觀點正確,準確地宣布、傳達、體現黨和國家的方針、政策的精神。
B.針對性強:就是要求有的放矢,切中要害。
C.科學性:就是反映工作的實際情況和客觀規律,敢于實事求是,能夠及時地、正確的提出問題、分析問題和解決問題,經得起時間的考驗,經得起實踐的檢驗。
2.在文字的表達方面,應該結構嚴謹、語言精當、行文規范。
A.結構嚴謹:是指章法問題、布局謀篇的問題。要示:主次分明、條理清楚;重點突出、銜接自然;聯系緊密、完整劃一。
B.語言精當:是指運用語言要精確、簡明、貼切、恰當。既要符合語法,修辭和邏輯的要求,又要恰如其分地表達內容。
C.行文規范:是指公文的種類、格式等都由國家統一規定,書寫要清楚,標點要正確,文面要整潔。
公文效用:是指公文對機關公務活動所起的作用。
所起的作用:領導和指導作用、法規和準繩作用、溝通和聯系作用、依據和憑證作用。
3)。機關領導要親自動手撰寫重要公文

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