兩套賬與兩賬合一的方案分析

　　一、什么是兩套賬

　　1、通常企業在不同目的之下，為了滿足不同要求對同一個會計主體編制了兩套賬，甚至多套賬。這些目的通常有：

　　(1)反映企業實際經營情況的賬：內賬(管理賬)

　　(2)為了應付稅務機關的賬：外賬(稅務賬)

　　(3)為了貸款需要的賬：銀行賬

　　(4)為了海關檢查的賬：海關賬

　　(5)為了申請高新資格的賬：高新賬

　　2、兩套賬或多套賬的原理：對于同一會計主體，對于同一個會計期間，對發生的經濟業務，每套賬做不同取舍，使用不同的會計核算方法，導致每套賬的會計報表結果不一樣。

　　3、一般來說：大多數企業是兩套賬：內帳和外賬。

　　4、企業為什么需要兩套賬：中國的稅負環境太惡劣，企業若完全照章納稅，很多民營企業特別是中小企業將會有沉重負擔，甚至無法生存，很多企業的原始積累都是靠偷稅漏稅來完成的。企業為了減少稅負，外賬采取少計收入，多記成本費用等的方法來進行會計核算;但是對企業企業管理者，需要財務數據放映企業全面真實的情況，才能夠利用財務數據對企業進行管理。因此，企業編制兩套賬。

　　二、兩套賬簿的正確做法

　　1、內賬目標：內賬的目標是放映實際情況，因此，核算的重點是實質，不是形式。例如：業務員請人洗腳，沒有發票，寫一張紙條經過審批就可以入賬;例如送人一個紅包，寫一張紙條經過審批就可以入賬。等等……

　　2、外賬目標：符合稅法的要求，重點是發票。

　　3、兩套賬的程序：先從內賬入手，將內賬的憑證經過增減、變換后為外賬憑證。

　　(1)復印：對于正常的業務，如收入、成本、費用是有發票的憑證進行復印，原件作為外賬的記賬憑證，復印件作為內賬的記賬憑證。

　　(2)減少：對不符合稅法要求的憑證，如不開票收入，沒有發票的成本費用，只在內賬核算，不在外賬核算。

　　(3)增加：為了多記成本費用，如多開的發票，并不是實際發生的，只在外賬核算，不在內賬核算。

　　(4)變換：如對一些費用，沒有發票，以另一種名義開發票。例如，送人一個紅包，內賬憑一張紙條記到“業務招待費”、甚至記到明細科目“回傭”;然后以一張加油發票代替，外賬記到“汽車費用”。以此類推。

　　(5)經過復印、減少、增加、變換后，內外賬分別有了自己的原始憑證，按照各自的原始憑證進行記賬。

　　三、兩套賬及多套賬。兩套賬之間還是有著緊密的聯系，多套賬的難度會更大，帳套太多也就混亂的情況越嚴重。不管企業到底有多少套帳，內賬始終是根本，外賬是參考，通過一定的辦法，找出最正確的賬套，消滅其他賬套。

　　四、兩套賬和ERP，以兩賬合一后的數據或以內賬的數據進行ERP，因為外賬通常是非常不準確的，和企業的實際差異太大，以外賬數據進行ERP，將是一場災難。若以內賬數據(當然也要準)進行ERP，在兩賬合一完成后，按兩賬合一完成后的數據對ERP重新初始化，新建賬套。