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    商務接待流程中必備的禮儀知識要點

    2014/10/20 21:18:00 來源: 評論(0)55

    商務接待流程禮儀要點

      1、接待客戶乘車禮儀

      知識要點:乘車座次安排、乘車上下車禮儀

      2、接待客戶時握手禮儀

      知識要點:握手的順序、握手的力度、握手時的其他動作注意事項

      3、接待見面后介紹來講禮儀

      知識要點:如何把自己介紹給客戶;如何把領導介紹給客戶;如何把很多人介紹給客戶?

      4、行進禮儀

      知識要點:上下樓梯是接待人員應該在什么位置?進出電梯是接待人員應該怎么做?

      5、稱呼禮儀

      知識要點:遇到客戶應該怎么稱呼?

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      我們要注意的首要規則是準時。讓別人無故干等無論如何都是嚴重失禮的事情。如果有緊急的事情,不得不晚,必須通知你要見的人。如果打不了電話,請別人為你打電話通知一下。

      如果遇到交通阻塞,應通知對方要晚一點到。如果是對方要晚點到,你將要先到,要充分利用剩余的時間。例如,坐在汽車里仔細想一想,整理一下文件,或問一問接待員是否可以在接待室里先休息一下。

      當你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上你的名片以便助理能通知對方。冬天穿著外套的話,如果助理沒有主動幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里,你就要主動問一下。

      在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經等了二十分鐘,也不要不耐煩地總看手表,你可以問接待/助理約見者什么時候有時間。

      如果你等不及那個時間,可以向助理解釋一下并另約一個時間。不管你對要見的人有多么不滿,也一定要對接待/助理有禮貌。

      當你被引到約見者辦公室時,如果是第一次見面,就要先做自我介紹,如果已經認識了,只要互相問候并握手就行了。

      一般情況下對方都很忙,所以你要盡可能快地將談話進入正題,而不要盡閑扯個沒忙。清楚直接地表達你要說的事情,不要講無關緊要的事情。說完后,讓對方發表意見,并要認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。

     

    責任編輯:金媛媛
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