財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有無(wú)差異和異常

　　(一)在采購(gòu)中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

　　所有的采購(gòu)信息最終都要到財(cái)務(wù)匯總集中，財(cái)務(wù)可以通過(guò)整理這些數(shù)據(jù)排出采購(gòu)量較多的或總金額較大的采購(gòu)，使用情況與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，檢查是否存在浪費(fèi)，或有大量的庫(kù)存，造成資金積壓嚴(yán)重，采購(gòu)是否根據(jù)需求采購(gòu)。

　　采購(gòu)單價(jià)與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，是否有明顯上升或下降，分析上升的原因，價(jià)格上升是否與市場(chǎng)有關(guān)聯(lián)，對(duì)成本和公司利潤(rùn)的影響有多大，是否要對(duì)我們銷售單價(jià)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，以提高我們的銷售毛利，價(jià)格上升是否有相對(duì)應(yīng)的可替代產(chǎn)品，以降低企業(yè)的產(chǎn)品成本;分析采購(gòu)單價(jià)下降的原因，采購(gòu)物品質(zhì)量是否下降，對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量或自用是否有影響等。

　　在企業(yè)資金較緊張的情況下，合理安排對(duì)供應(yīng)商的付款，既能保證供應(yīng)商能按時(shí)供貨，又能保證企業(yè)資金不斷鏈。

　　(二)對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行分析。

　　成本是構(gòu)成企業(yè)利潤(rùn)的關(guān)鍵指標(biāo)，成本的大小直接影響企業(yè)未來(lái)得經(jīng)營(yíng)決策及戰(zhàn)略方針的制定，企業(yè)根據(jù)成本制定相應(yīng)的銷售單價(jià)，進(jìn)而影響產(chǎn)品在同類行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行縱向或橫向的對(duì)比，縱向?qū)Ρ绕髽I(yè)至少連續(xù)三年成本變化，根據(jù)構(gòu)成成本因素具體分析變化的原因，是否為材料、人工成本或制造費(fèi)用的增長(zhǎng)，如材料成本增長(zhǎng)分析具體何種材料增長(zhǎng);如人工成本增長(zhǎng)是否可以通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)流程，以降低人工成本;如為制造費(fèi)用增長(zhǎng)，分析該年投入用于生產(chǎn)的資產(chǎn)是否必需，有無(wú)相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備閑置以及如何對(duì)其進(jìn)行處置以降低成本。

　　將本企業(yè)的生產(chǎn)成本與同行業(yè)進(jìn)行對(duì)比，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中是否存在優(yōu)勢(shì)，是否需調(diào)整以后產(chǎn)品的銷售結(jié)構(gòu)或日后的經(jīng)營(yíng)方向。

　　(三)在銷售中進(jìn)行分析。

　　財(cái)務(wù)根據(jù)企業(yè)每個(gè)銷售區(qū)域數(shù)據(jù)與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行相互縱向?qū)Ρ龋治雒總€(gè)區(qū)域增長(zhǎng)下降趨勢(shì)，同時(shí)將每個(gè)銷售區(qū)域的銷售相互間進(jìn)行對(duì)比，具體分析下降或上升的主觀和客觀原因，提議管理人員要求銷售較好區(qū)域團(tuán)隊(duì)介紹相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn);還可以將每個(gè)區(qū)域銷售結(jié)合當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)狀況人口等，分析哪些區(qū)域仍具有銷售潛力。

　　進(jìn)一步分析每個(gè)區(qū)域產(chǎn)品銷售特點(diǎn)，每個(gè)銷售區(qū)域分別哪種產(chǎn)品的銷售最好，哪種產(chǎn)品銷售最差，為管理層制定相應(yīng)的銷售政策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

　　分析同行哪個(gè)企業(yè)做的最好，并將它設(shè)定為目標(biāo)，分析本公司與目標(biāo)企業(yè)存在哪些差距，如何縮短這些差距，目標(biāo)企業(yè)有哪些方面是值得我們借鑒的，分析本企業(yè)存在哪些優(yōu)勢(shì)，如何發(fā)揮這些優(yōu)勢(shì)，為管理層的經(jīng)營(yíng)決策提供建議。