空格犯的罪——縮進對齊技巧

　　用Word或WPS寫文章排版，這對于一般人來說是一件太容易的事情，只要會錄入漢字，能分清段落和段前空格，插入想要的圖片，一篇像模像樣的文章就產(chǎn)生了。然而，就在像模像樣文章產(chǎn)生的同時，一些影響效率的不良排版習慣也在不知不覺中養(yǎng)成了。本文就用戶在用Word或WPS排版過程中經(jīng)常犯的一些“畸形”排版操作法列舉幾例，希望大家引以為戒，有則改之，無則加勉。

　　我常常會收到一些員工用Word或WPS寫的文檔，文章版式看起來像模像樣，而一旦你發(fā)現(xiàn)其中有錯誤，幫他們改正的時候，問題就來了——

　　當你將文章的字體整體調整到更大一號的時候，你會發(fā)現(xiàn)每個段落的開頭并不是空兩格了，有時候多余兩個，有時候少于兩個。當你在文章的大標題、小標題文字上做修改，增加或刪除了內容之后，你會發(fā)現(xiàn)，標題不是太靠前，就是太靠后了。

　　這是為什么呢?原來是空格犯下的“罪孽”。這些用戶均是用空格來作為“萬能武器”來應對段落縮進和標題居中問題。知道癥結所在，就不難到解決的辦法了。

　　若是使用WPS 2012，先通過“開始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖標，激活“段落”設置窗口;在“度量值”下右側下拉列表中選擇度量單位為“字符”，“特殊格式”一項選擇“首行縮進”，“度量值”選擇為2，選擇之后按“確定”。這樣設置之后，每個自然段在回車之后就會自動空兩格字的位置，不用你人為去輸入首行空格了。