發(fā)送電子公文提升工作效率

　　黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)開展以來(lái)，敦煌市委辦公室、市政府辦公室針對(duì)基層單位普遍反映的領(lǐng)取文件費(fèi)時(shí)費(fèi)力的問(wèn)題，及時(shí)拿出具體整改措施，利用智慧敦煌平臺(tái)向基層單位發(fā)送電子版文件，推行電子公文，提高辦公效率，取得了良好效果。

　　敦煌市委辦公室工作人員年克艷說(shuō)，現(xiàn)在，通過(guò)智慧敦煌平臺(tái)向基層單位發(fā)送電子版文件，方便、快捷，保證了文件送達(dá)率。

　　年克艷說(shuō)，把公文通過(guò)掃描儀掃到電腦上，然后打開智慧敦煌社會(huì)管理綜合信息系統(tǒng)平臺(tái)，把文件直接上傳到系統(tǒng)上進(jìn)行發(fā)送。通過(guò)公文收發(fā)管理菜單，可以清楚地看到哪個(gè)單位已經(jīng)簽收，哪個(gè)單位沒(méi)有簽收，保證了文件的送達(dá)率。

　　朱大為是敦煌市政府辦公室的通訊員。他說(shuō)，以前向全市各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位發(fā)送一次普通文件至少要打印上百份，不論是專門跑腿去送，或利用開會(huì)發(fā)，或各單位領(lǐng)取，耗時(shí)、耗力、耗資源，影響文件時(shí)效性。采用電子發(fā)文模式后，工作效率明顯提高。

　　電子公文減少了收發(fā)文件的中間環(huán)節(jié)，不僅改變了敦煌市委辦公室、市政府辦公室的文件發(fā)送模式，也改變了基層單位簽收文件的方式。

　　敦煌市沙州鎮(zhèn)綜治干事王佳麗說(shuō)，過(guò)去，紙質(zhì)版的紅頭文件我們派人去市委辦、市政府辦領(lǐng)取，或者是市委辦、市政府辦的通訊員下來(lái)發(fā)?，F(xiàn)在，我們能方便、快捷的看到文件內(nèi)容，便于我們基層開展工作。這樣既提高了工作效率，也提高了工作質(zhì)量。電子公文還推進(jìn)了無(wú)紙化辦公進(jìn)程，減少了紙張浪費(fèi)。

　　據(jù)了解，目前，敦煌市接入“智慧敦煌”社會(huì)管理綜合信息系統(tǒng)平臺(tái)的單位有150多家，與電子公文相關(guān)的單位有93家。利用這個(gè)平臺(tái)的“日常辦公”子系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)任一單位發(fā)文和發(fā)向任一單位。

　　電子公文提高了敦煌市黨政機(jī)關(guān)的辦公效率，是未來(lái)電子政務(wù)的重要組成部分。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至目前，敦煌市委辦公室和市政府辦公室通過(guò)“智慧敦煌”社會(huì)管理綜合信息系統(tǒng)平臺(tái)已成功發(fā)送電子公文150多件，為全面運(yùn)行電子公文模式奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。