公文寫作：語言運(yùn)用的基本要求

　　1.合體、得體

　　就是文章的語言要合乎特定文體的要求,要合乎特定社會語言環(huán)境的需要,要合乎作者在特定社會關(guān)系中的地位。

　　2.準(zhǔn)確、順達(dá)

　　即文章的語言表達(dá)要確切、符合實(shí)際,語意應(yīng)分明確定、界限清楚、褒貶得當(dāng)、輕重適度、不錯不漏,能真切地表達(dá)作者想要表達(dá)的內(nèi)容,準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)作者的意圖;其中涉及的時間、地點(diǎn)、人員、范圍、性質(zhì)、程度等必須明確,解釋要具有唯一性;態(tài)度上,贊同、反對、肯定、否定,必須鮮明,不能含糊其辭。要文通理順,合乎語法規(guī)則和邏輯規(guī)則。

　　具體要求是:用詞得當(dāng);語句要成分完整、搭配得當(dāng)、語序妥帖、結(jié)構(gòu)合理、含義明確、合乎情理,句式合理并力爭達(dá)到最佳表達(dá)效果。

　　3.簡潔、明快,

　　即文章的語言要簡明扼要、精當(dāng)不繁,忌冗長空泛,同時又不茍簡,要服從寫作目的和表現(xiàn)主題的需要,當(dāng)詳則詳,當(dāng)略則略,做到簡與明高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

　　要真正做到使文章的語言既簡又明,首先要對事物有深刻透徹的認(rèn)識,同時也應(yīng)注意掌握一些技巧,力避煩冗現(xiàn)象,特別應(yīng)注意克服“多余”“重復(fù)”等語病。

　　4.清晰、和諧

　　所謂清晰,是指語言表達(dá)要條理清晰,應(yīng)能把握主次,辨明因果,從表達(dá)目的出發(fā),安排句序、段次;語句之間、段落之間都要體現(xiàn)出合理、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬯P(guān)系,力求將意義傳達(dá)到最佳。

　　所謂和諧,是指文章的理、據(jù)相諧。理,是觀點(diǎn)、意見;據(jù),是材料、實(shí)際情況。后者是對前者的支撐,二者要有必然的、內(nèi)在的聯(lián)系。“理”之正確與“據(jù)”之充實(shí),互為表里,相輔相成。

　　5.生動、有力

　　就是說文章的語言要有文采,要有聲有色,鮮明具體,有新鮮感,有感人的力量,能獲得最佳的表達(dá)效果,以使文章的內(nèi)容最大限度地影響讀者,實(shí)現(xiàn)文章的效用。

　　語言生動,首先要求的是材料的新鮮,見解的獨(dú)到。生動的語言形式同新穎的思想內(nèi)容是一致的,語言的創(chuàng)新常常就是內(nèi)容的出新。缺乏這個基礎(chǔ),語言是生動不起來的。其次,還必須注意語言形式。