公文寫(xiě)作：常用的基本表達(dá)方式

　　1.敘述

　　敘述就是對(duì)人物、事件和環(huán)境所作的概括性的交代和表述,分為順敘、倒敘、插敘等數(shù)種。

　　(1)順敘

　　按照事件發(fā)生、發(fā)展的先后順序來(lái)進(jìn)行敘述。此外,按照提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題和按照事物發(fā)展的因果關(guān)系等邏輯順序來(lái)敘述,也屬于順敘。

　　機(jī)關(guān)實(shí)用文體大都采用這種方法敘事、交代人物、述說(shuō)原委或列舉事實(shí)。

　　(2)倒敘

　　是指一種把事件的結(jié)局或問(wèn)題的結(jié)論放在前面敘述,然后再按照順序或其他敘述方式進(jìn)行述說(shuō)的方法。

　　行政公文和通用公文的某些文種,如事故通報(bào)、調(diào)查報(bào)告等,有時(shí)會(huì)采用倒敘。

　　(3)插敘

　　是在順序過(guò)程中,根據(jù)寫(xiě)作的需要暫時(shí)中斷原來(lái)的敘述脈絡(luò),插入與原敘述有關(guān)的另一些內(nèi)容,即追憶過(guò)去或補(bǔ)充說(shuō)明有關(guān)內(nèi)容,插入的敘述完結(jié)后,再按原來(lái)的脈絡(luò)繼續(xù)敘述。

　　公文對(duì)插敘運(yùn)用得很少。

　　2.描寫(xiě)

　　所謂描寫(xiě),就是對(duì)人物、事件、環(huán)境所做的具體刻畫(huà)和生動(dòng)描繪。描寫(xiě)的作用主要是描繪的事物顯得形象、生動(dòng)、逼真。描寫(xiě)常常同敘述結(jié)合使用。

　　根據(jù)描寫(xiě)對(duì)象的不同,描寫(xiě)可以分為人物描寫(xiě)、環(huán)境描寫(xiě);根據(jù)描寫(xiě)角度的差異,則可以分為正面描寫(xiě)、側(cè)面描寫(xiě);根據(jù)描寫(xiě)手法的不同,又可以分作細(xì)描、白描。

　　機(jī)關(guān)實(shí)用文體寫(xiě)作中尤其應(yīng)對(duì)此保持警惕,正是由于要突出表現(xiàn)主題的需要,一些具體的實(shí)用文體,特別是公文,甚至基本上不使用描寫(xiě)這種表達(dá)方式。

　　3.議論

　　議論就是寫(xiě)作者對(duì)客觀事物進(jìn)行分析和評(píng)論,以直接表明觀點(diǎn)和態(tài)度。議論的要素構(gòu)成:論點(diǎn)、論據(jù)和論證過(guò)程。議論要論點(diǎn)正確、鮮明,論據(jù)確鑿能有力地證明論點(diǎn),論證要做到周至、嚴(yán)密、無(wú)懈可擊。論證分為立論與駁論兩大類(lèi)。其方法常用的有:例證法、喻證法、類(lèi)比法、對(duì)比法、反駁法、歸謬法。

　　(1)例證法

　　就是用典型的事實(shí)作為論據(jù)來(lái)證明論點(diǎn)的方法,也就是常說(shuō)的“擺事實(shí)”。人們說(shuō)“事實(shí)勝于雄辯”,可見(jiàn)這種方法是最具說(shuō)服力的論證方法。

　　(2)喻證法

　　就是運(yùn)用比喻說(shuō)明道理、引出論點(diǎn)的方法。這種論證方法如果運(yùn)用得恰當(dāng),可以收到深入淺出、形象生動(dòng)的效果。

　　(3)類(lèi)比法

　　即根據(jù)已知事物的某種特點(diǎn),證明類(lèi)似的另一種事物也會(huì)有某種特點(diǎn)。論證過(guò)程是相同特點(diǎn)的推論。

　　運(yùn)用此法重在盡量抓住事物的相似點(diǎn),相似點(diǎn)越多,推出的道理就會(huì)越有說(shuō)服力。

　　(4)對(duì)比法

　　就是將兩種截然相反或有差異的事物進(jìn)行比較。可分兩種情況:一種是橫比,一種是縱比。

　　(5)反駁法

　　就是通過(guò)否定對(duì)方的觀點(diǎn)和看法,來(lái)闡明自己的理由和論點(diǎn)的駁論方法。駁斥的對(duì)象可以是對(duì)方論點(diǎn),也可以是對(duì)方的論據(jù)。

　　(6)歸謬法

　　即由反面論點(diǎn)引出錯(cuò)誤結(jié)論來(lái)說(shuō)明道理的方法,就是先假設(shè)對(duì)方的錯(cuò)誤論斷是“正確”的,然后從對(duì)方的論斷中導(dǎo)出一個(gè)荒謬的結(jié)論來(lái),從而證明對(duì)方的論斷不能成立,以駁倒對(duì)方論點(diǎn)的一種論證方法口

　　4.說(shuō)明

　　說(shuō)明就是寫(xiě)作者對(duì)客觀事物的性質(zhì)、狀態(tài)、特征、成因、構(gòu)造、功能、用途所進(jìn)行的介紹解說(shuō)和闡釋。說(shuō)明是機(jī)關(guān)實(shí)用文體寫(xiě)作常用的基本表達(dá)方式,具體形式有:概說(shuō)、界說(shuō)、解說(shuō)。

　　(1)概說(shuō)

　　即對(duì)客觀事物所進(jìn)行的總體性的、概括性的介紹解說(shuō)。其特點(diǎn)是只針對(duì)一般的總體的情況,文字簡(jiǎn)約、概括性很強(qiáng);表達(dá)時(shí)大都需遵循穩(wěn)定的次序。

　　(2)界說(shuō)

　　即給事物所下的定義,也就是針對(duì)事物最本質(zhì)的屬性和特征作出判斷性的說(shuō)明。界說(shuō)要注意抓住一事物區(qū)別于它事物的本質(zhì)屬性,掌握正確界定事物的邏輯原則與方法。

　　(3)解說(shuō)

　　即對(duì)事物的解釋性的詳盡說(shuō)明,大都用于對(duì)概說(shuō)與界說(shuō)的具體化和補(bǔ)充、注解、闡釋。解說(shuō)時(shí)常需要對(duì)較復(fù)雜事物進(jìn)行分類(lèi)說(shuō)明。解說(shuō)時(shí),可以使用舉例、打比方、做比較、列數(shù)字、列表、制圖等多種具體手段。