愛數關于文檔云平臺的解決方案

　　愛數解決方案

　　在用戶項目需求的背景下，愛數解決方案采用AnyShare文檔云DX1200系列構建基于私有文檔中心的解決方案，終端用戶可以在電腦、手機上安裝客戶端軟件，就可以實現文檔的分享與協作。

　　部署文檔柜負責實現智能存儲中心的安全存儲、文檔共享與協作、數據保護。根據寧波教育學院ERP中的用戶體系構建AnyShare中的用戶體系和文檔組織類型，可靈活配置權限以及存儲空間，優化文檔共享協作效率。每個終端用戶，可以通過本地虛擬盤的形式訪問AnyShare，實現高效的智能分享、協作、訪問和搜索等功能。

　　方案價值：

　　1.安全文檔共享平臺：統一的文檔存儲訪問平臺，集中管理海量的辦公文檔，為所有員工提供統一的辦公文檔流轉共享平臺;

　　2.有序的文檔組織管理：根據員工辦公、協作、分享的特點，提供個人文檔、部門文檔、共享文檔三類文檔組織方式，并支持標簽管理這一邏輯分類方式，為快捷文檔訪問提供快速的組織管理方式;

　　3.高效文檔協作與訪問：滿足分公司與移動辦公訪問的遠程訪問功能，基于安全文檔共享平臺進行統一的文檔協作，支持多版本管理，滿足歷史文檔回溯訪問，簡易Share盤的網盤訪問方式，讓操作如本地磁盤一樣便捷;

　　4.統一的權限管控：基于員工在公司行政組織結構的定位來部署權限，支持細粒度權限管控，并提供權限組功能實現定向群體的權限配置與管控;

　　5.知識管理與分享：依據學校的需求搭建知識庫，并指定知識管理員，可對經驗性的文檔進行知識管理，授權不同梯度的員工分享知識庫中的知識財富;

　　6.全面的安全保障：從數據傳輸、數據備份、存儲安全、權限管控、審計安全等幾個方面全面保障辦公文檔與知識的安全。