公文寫(xiě)作講座專場(chǎng)：“短文章”趨勢(shì)下如何寫(xiě)好公文

　　公文作為領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具，對(duì)一個(gè)組織相關(guān)事務(wù)的正確高效運(yùn)行具有重要作用。為貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記對(duì)文風(fēng)“短”、“平”、“實(shí)”的要求，提高我校團(tuán)學(xué)干部公文寫(xiě)作技能。由北京市團(tuán)市委大學(xué)中專部副部長(zhǎng)佟立成主講的2013·2014年度對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)團(tuán)校培訓(xùn)之公文寫(xiě)作專場(chǎng)在求索樓求二大教室舉行。

　　佟部長(zhǎng)緊緊圍繞“準(zhǔn)確、精煉、快速”這一公文寫(xiě)作的核心，結(jié)合“短文章”這一發(fā)展趨勢(shì)，從“公文的定義和因素”、“公文的種類和格式”、“公文的技巧和方法”這三個(gè)方面對(duì)公文寫(xiě)作進(jìn)行詳盡深刻的闡述。

　　公文，顧名思義就是公務(wù)文書(shū)，是指國(guó)家機(jī)關(guān)及事業(yè)單位以文件、通知、函等發(fā)布的具有法律效力和強(qiáng)制性的文書(shū)。佟部長(zhǎng)提到，公文作為上傳下達(dá)的重要工具，需要達(dá)到精煉與明白兼顧的效果。所以，公文并不是人們理解的“官樣文章”。一篇真正規(guī)范的公文需要反復(fù)推敲，“寫(xiě)長(zhǎng)文章容易，寫(xiě)短文章不易”。他自己在國(guó)務(wù)院新聞辦的工作中就曾把不超過(guò)30個(gè)字的一句話修改了整整7遍。

　　在談及因素時(shí)，佟部長(zhǎng)提出“個(gè)人視野”、“日常積累”、“所處層次”三個(gè)影響要素。三個(gè)因素與公文寫(xiě)作之間相互作用影響：公文寫(xiě)作水平?jīng)Q定寫(xiě)作者的視野;日常的積累是寫(xiě)好公文的不二法門(mén);層次的站位又決定了對(duì)公文的理解。在肯定公文寫(xiě)作擁有一些固定模版的同時(shí)，佟部長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，“公文寫(xiě)作沒(méi)有捷徑。”佟部長(zhǎng)旁征博引，向同學(xué)們提供大量公文學(xué)習(xí)渠道，同時(shí)也使同學(xué)們深刻認(rèn)識(shí)到公文體現(xiàn)在聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)各個(gè)方面，而不是簡(jiǎn)單地字句堆積。

　　佟部長(zhǎng)結(jié)合自身工作的體會(huì)，用簡(jiǎn)單樸實(shí)的語(yǔ)言，給同學(xué)們普及了公文的基本知識(shí)，同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走出對(duì)公文的理解誤區(qū)，使同學(xué)們用正確的眼光看待公文。

　　在第二部分“公文的種類和格式”中，佟部長(zhǎng)向同學(xué)們展示了公文的框架結(jié)構(gòu)。通過(guò)包括中共北京市委辦公廳的文件等重要文書(shū)的展示，佟部長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹了公文的決議、決定、命令等15種分類以及幾種常用文種的區(qū)別，強(qiáng)調(diào)了題頭的排版、斷句、字體使用等細(xì)節(jié)問(wèn)題。

　　同時(shí)，佟部長(zhǎng)進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了規(guī)范格式的重要性。他認(rèn)為，好的格式能夠更好地襯托內(nèi)容，格式是公文寫(xiě)作的基本素養(yǎng)。“磨刀不誤砍柴工”，掌握好格式，公文寫(xiě)作才能得心應(yīng)手。

　　在同學(xué)們最關(guān)心的公文寫(xiě)作技巧與方法方面，佟部長(zhǎng)向同學(xué)們提出了實(shí)用有效的建議。要寫(xiě)好公文，需要在能力提升上緊緊抓住“多看、多學(xué)、多寫(xiě)”這一六字箴言。公文寫(xiě)作能力必須通過(guò)踏踏實(shí)實(shí)地積累來(lái)提升，“有所學(xué)”才能“有所寫(xiě)”。他倡導(dǎo)學(xué)生干部們通過(guò)多看、多學(xué)、多寫(xiě)，以積極的態(tài)度多接觸公文、多練習(xí)公文，真正提高自己公文閱讀和寫(xiě)作的綜合能力。

　　要寫(xiě)好公文，需要在公文寫(xiě)作上穩(wěn)穩(wěn)落實(shí)“準(zhǔn)確、精煉、快速”這一基本要求。“短文章”是公文寫(xiě)作的趨勢(shì)。同時(shí)佟部長(zhǎng)又提醒同學(xué)們，在把握“準(zhǔn)確、精煉、快速”這一核心時(shí)，還要注意準(zhǔn)確是一切的前提，嚴(yán)謹(jǐn)是公文寫(xiě)作必備的精神，快速是建立在準(zhǔn)確與精簡(jiǎn)的基礎(chǔ)上的。嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確永遠(yuǎn)是公文寫(xiě)作不可忽視的要素。

　　要寫(xiě)好公文，需要在寫(xiě)作要求上牢牢抓住“思想性”這一重要因素。在他看來(lái)，公文寫(xiě)作是綜合素質(zhì)的體現(xiàn)，這種素質(zhì)具體表現(xiàn)為學(xué)習(xí)能力、寫(xiě)作能力、思考能力。佟部長(zhǎng)尤其強(qiáng)調(diào)了思考能力。他認(rèn)為，思想是寫(xiě)作的精髓，把思想用文字準(zhǔn)確表達(dá)出來(lái)是寫(xiě)作的目的。

　　要寫(xiě)好公文，需要在實(shí)際寫(xiě)作中時(shí)時(shí)注意細(xì)節(jié)問(wèn)題。如何遣詞造句來(lái)達(dá)到精煉明白的效果?如何將當(dāng)下最新理論與公文結(jié)合?格式是否規(guī)范正確?是否充分考慮到不同發(fā)言人員的特點(diǎn)與習(xí)慣，具體問(wèn)題具體分析?一系列的問(wèn)題都需要我們足夠的重視，才能寫(xiě)出一篇真正優(yōu)秀規(guī)范的公文。

　　綜合起來(lái)，就是要做到以最科學(xué)的思路、最合理的架構(gòu)、最精煉的語(yǔ)言，充分與當(dāng)今社會(huì)最新理論現(xiàn)實(shí)結(jié)合，同時(shí)考慮到發(fā)言人員自身特點(diǎn)和語(yǔ)言習(xí)慣，以一以貫之的內(nèi)容和形式，來(lái)表達(dá)最清晰的觀點(diǎn)、最明確的要求、最核心的精神，達(dá)到推動(dòng)工作、發(fā)展事業(yè)、實(shí)現(xiàn)跨越的最終目標(biāo)。

　　在講座最后，佟部長(zhǎng)回答了來(lái)自校團(tuán)委宣傳部和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的兩位同學(xué)的問(wèn)題。佟部長(zhǎng)深入淺出、幽默調(diào)侃，解答了同學(xué)們關(guān)于公文特點(diǎn)、公文精簡(jiǎn)等方面的疑問(wèn)。機(jī)智風(fēng)趣的回答博得了同學(xué)們熱烈的掌聲。