城口：科技部門切實加強公文處理工作的學習

　　為不斷規(guī)范監(jiān)管公文處理工作，進一步宣貫《黨政機關公文處理規(guī)定》有關工作要求，結合日常公文工作實際情況，近日，城口科委、城口科協(xié)、城口地震局、城口知識產權局、城口生產力促進中心、城口縣地震監(jiān)測站等單位堅持準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的公文處理原則，強化責任意識、明確分工合作，統(tǒng)一規(guī)范管理，進一步提高了公文處理質量。

　　嚴把審核關。在文件發(fā)出之前對文件的格式、文字、標點符號、行文關系、內容等進行認真審核。

　　嚴把收發(fā)關。認真做好文件收發(fā)工作，杜絕出現錯簽、漏發(fā)、遲發(fā)和未及時簽收電子公文的現象。

　　嚴把報送關。貫徹執(zhí)行有關公文報送的相關規(guī)定和制度，不越級報送公文或直接送領導同志個人。

　　嚴把管理關。不擅自擴大秘密文件的閱讀使用范圍;不擅自復制、匯編發(fā)至規(guī)定級別的文件，防止涉密文件丟失和失泄密事故發(fā)生。

　　嚴把歸檔關。按規(guī)定收集齊全并規(guī)范整理應歸檔的文件，保證文件能及時查詢和提供利用，文件檔案查閱須規(guī)范管理，以確保文件、檔案安全。

　　通過學習，大家受益匪淺，表示：以后要經常學習《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定，嚴格按照相關要求，進一步規(guī)范機關公文處理工作，切實提高公文辦理質量，確保機關公文準確規(guī)范、精簡高效，充分發(fā)揮以文輔政的作用。

　　相關鏈接：

　　(1)公文的收受與分流

　　簽收。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式

　　外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。

　　啟封。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關領導親啟。

　　內收文登記。由內收發(fā)人員對收文情況做詳細記載。

　　分辦。有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。

　　摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數據資料。

　　(2)辦理收文

　　擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見，供有關領導審核定奪。

　　批辦。機關領導者或部門負責人提出處置意見。

　　承辦。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。

　　注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。

　　(3)組織傳閱與催辦查辦

　　組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。

　　催辦。由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。

　　查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進行的核查協(xié)辦工作。

　　(4)處置辦畢公文

　　包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。