公文寫作要注意短和精

　　那么，當(dāng)代公文的寫作，如何鏟除時(shí)弊、力求精短呢?

　　首先，力求主旨單一，切忌內(nèi)容混亂

　　有一份××市稅務(wù)局主送××區(qū)稅務(wù)局關(guān)于免稅的批復(fù)是這樣寫的：“你區(qū)燈泡廠生產(chǎn)的汽車燈泡，由于引進(jìn)技術(shù)和上交管理費(fèi)等原因，造成虧損。同意你局意見，對(duì)該項(xiàng)產(chǎn)品19××年再繼續(xù)給予免征工商稅一年的照顧。期滿后立即恢復(fù)征稅，不得再報(bào)減免照顧。”接著，第二段又寫道：“希協(xié)助該廠采取有效措施解決生產(chǎn)中的問題，改善經(jīng)營(yíng)管理，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，扭轉(zhuǎn)虧損。”這個(gè)批復(fù)顯然是一文多旨。本來中心是對(duì)××區(qū)燈泡廠申請(qǐng)免稅的批復(fù)意見，在第一段已明確表明了市局的態(tài)度，此文即應(yīng)結(jié)束。第二段與主旨無關(guān)，應(yīng)該刪去。

　　寫作公文要一文一事，主旨單一。如果公文的內(nèi)容混雜，一文多旨，必然使收文者不得要領(lǐng)，影響公文效力。因此，公文寫作者必須在立意、煉題上多下功夫。

　　其次，力求開門見山，切忌繞山彎水

　　目前，有些基層單位的公文套話連篇，開頭大段不著邊際，動(dòng)輒“在黨中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)政策的指引下，在省、地、縣各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下，在×××、×××領(lǐng)導(dǎo)的親自指揮下……”好像不這樣寫就不足以顯示政策的威力和領(lǐng)導(dǎo)的重視，簡(jiǎn)直就象茹太素“萬言挨板子”那樣滑稽可笑。這樣繞山彎水，還叫什么公文?別林斯基說過：“假如第一行落筆太遠(yuǎn)，那么這篇論文一定是度話連篇，離題萬里;假如第一行就接觸事件，那么這篇文章就是好文章。”這個(gè)道理，對(duì)公文寫作同樣適用。

　　“開門見山”是使公文寫得集中、精煉、明快的基本技法之一。“開門見山法”又叫“倒懸法”，其特點(diǎn)是先論點(diǎn)、后論據(jù)，即從公文的開始，就把結(jié)果、結(jié)論、目的提出來，然后再講過程、情況、理由。這種技法，不僅公文一開頭要用，而且凡有若干層次或段落的公文，在每個(gè)層次或段落也要使用。如果只在公文開頭用，而每個(gè)大的層次或段落卻如“十月懷胎”，經(jīng)過一個(gè)很長(zhǎng)的過程才出現(xiàn)結(jié)果，這樣，公文開頭的“開門見山”效果也會(huì)大為遜色。

　　第三，力求干明葉茂，切忌十干一葉

　　相傳北宋詩人王琪，年輕時(shí)很自負(fù)。一天，他來到竹園賞玩，但見青竹叢叢，枝葉翠翠，不由得望竹生意寫出一聯(lián)：“葉垂千口劍，干聳萬條槍。”寫后仔細(xì)玩味，頗覺得意，便拿給朋友看，得到夸獎(jiǎng)后更是自鳴得意，于是將其掛于中堂，并夸下海口：“有能挑剔我一字者，愿以十金相酬。”幾天過去了，竟無一人挑剔;王琪見狀更是神氣萬分。誰知到了第八天晚上，蘇東坡突然前來串門，看完此聯(lián)后沉吟不語。王故作謙遜地說：“久仰尊師大名，如雷貫耳。晚生誠(chéng)望指教一二。”蘇軾開門見山地說：“好雖好也，十干一葉。”王琪一聽，瞠目結(jié)舌，羞愧地摘下了對(duì)聯(lián)。“十干一葉”的故事雖系傳說，但蘇東坡的批評(píng)卻發(fā)人深省。

　　今天，在公文寫作中，仍然不乏那種空講道理、空提任務(wù)、空表決心、空下結(jié)論的文稿。類似有干無葉或干多葉少，使人看來干癟無味，不著頭腦。所以寫作公文一定要處理好“干”與“葉”的關(guān)系，做到干明，即主旨明確，脈胳清晰：葉茂，即有血有肉，富有生機(jī)。這種“葉”，應(yīng)是充分顯示活力的綠葉，要對(duì)所占有的材料，無論是整體材料、典型材料、背景材料和對(duì)比材料，都下一番精心篩選、裁剪、搭配、裝點(diǎn)的功夫。切忌羅列現(xiàn)象，開中藥鋪。如能這樣，即可消除“十干一葉”之弊，達(dá)到“干明葉茂”之效。

　　第四，力求語言簡(jiǎn)明樸實(shí)，切忌種種套話

　　在一些基層單位的公文中，令人頭痛的是套話太多。如象泛濫成災(zāi)的“在……下”，層出不窮的“結(jié)合”，沒完沒了的“依據(jù)”。言過其實(shí)的“親自”，屢見不鮮的“大力”、“狠抓”、“認(rèn)真”、“十分”……。某刊物上曾有這樣一則關(guān)于某電站施工指揮部工程進(jìn)度簡(jiǎn)報(bào)的《報(bào)道》的笑話：“在張指揮長(zhǎng)的親自帶領(lǐng)下，整個(gè)工地?zé)峄鸪欤M(jìn)度加快。工程師、技術(shù)員親自下工地，攪拌工親自攪拌灰漿，澆注工親自澆灌壩基，駕駛員親自運(yùn)送物資，炊事員親自炒菜做飯，并將熱騰騰的飯菜親自送到工地……。”此雖是笑料，但在實(shí)際中類似的贅語常不乏其例。

　　莎士比亞曾說：“摹擬算得了什么，獵犬也會(huì)追隨它的主人，猴子也會(huì)效法它的飼養(yǎng)者，馬兒也會(huì)聽從它的騎師。”鄭板橋也說過：“學(xué)者自當(dāng)樹其幟”。撰寫公文，不可能不參考手頭占有的各種資料，但不能照抄照搬，只能重新“組裝”，尋求文字的最佳組合方式，即自個(gè)的東西。公文寫作，就是要下一番這樣的功夫，而不是老在書報(bào)、文件、資料堆里打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，爬格子，滿足于照抄照套，盡搞些“童叟談五經(jīng)，白發(fā)死章句”。

　　第五，貴善遣詞造句，切忌疊床架屋

　　在公文寫作中，常見的另一種現(xiàn)象就是疊床架屋。重復(fù)累贅。歸納起來，大致有如下幾種情況：一是內(nèi)涵不明導(dǎo)致的疊床架屋，如“各位同志們”、“涉及到”、“必須要”、“大浩劫”、“繼續(xù)進(jìn)一步”等等;二是外延不明而導(dǎo)致的疊床架屋，如“反映了情況和問題”、“學(xué)習(xí)有關(guān)政策的規(guī)定”等等;三是語法意義不清導(dǎo)致的疊床架屋，如“最最堅(jiān)決擁護(hù)”、“非常非常熱愛”、“對(duì)重大問題要盡快查處”等等;四是非語病的疊床架屋，如“通過學(xué)習(xí)以后他已認(rèn)識(shí)到……”、“僅一年時(shí)間內(nèi)就實(shí)現(xiàn)……”、“截止五月底為止已完成……”等等。這些疊床架屋現(xiàn)象，其病因就是在遣詞造句上欠精度和力度。

　　有兩句老話說：“關(guān)門閉戶掩柴扉，一個(gè)孤人獨(dú)自歸。”這話念起來上口，聽起來順耳，造句巧妙，用意幽默。但前后二句各三個(gè)詞組僅分別說明了兩個(gè)意思：“關(guān)門”、“一個(gè)”。它是專門用來諷刺那些行文疊床架屋、重復(fù)累贅的，而這種弊端實(shí)乃公文寫作之大忌。

　　第六，力求一字千鈞，切忌洋洋灑灑

　　有些文字秘書總是習(xí)慣于寫長(zhǎng)文，一下筆總是洋洋數(shù)千言、數(shù)萬言，仿佛不長(zhǎng)，就說得不透徹，講得不全面，不能解決問題，就顯不出自己的開闊思路和寫作才華，因而不被上級(jí)部門重視和得到領(lǐng)導(dǎo)的青睞。無產(chǎn)階級(jí)的革命導(dǎo)師列寧，對(duì)冗長(zhǎng)繁雜的文章是深惡痛絕的。他曾給伊克葉諾夫?qū)戇^這樣一段話：“你是否可以設(shè)法，送一份關(guān)于你們機(jī)關(guān)情況的簡(jiǎn)短報(bào)告……和你們的簡(jiǎn)單工作計(jì)劃。請(qǐng)寫得短些，采用電報(bào)文體，如果必要的話，可以另加附件。寫長(zhǎng)了，我根本不看，一定不看。”這句話，應(yīng)該作為秘書工作者寫作公文的座右銘。