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    如何技巧的掛斷電話

    2013/9/12 21:39:00 來源: 評論(0)231

    掛斷電話技巧

      以最快時間自報家門


      “我最討厭接到那種電話,一來不說他是誰,‘你猜呢?’猜你個頭,這種電話我直接掛掉!”張女士說起這事,很固執地解釋,她對凡事不自報家門的陌生電話,寧可錯殺三千,也不會放過一個。要真是朋友開玩笑呢?張小姐說,要真是朋友打來的,她就會把朋友臭罵一頓,開什么玩笑不好,學人家電話詐騙。


      其實現代人生活節奏快,每天接聽大量電話,需要致電者用最快時間完成自我介紹。“喂,你好,我是來自某某地方的某某。”緊接著需要緊湊地告訴對方打電話的緣由。一些電話禮儀的教材里認為,一句話沒法清晰地介紹致電原因,接聽者往往就會不耐煩聽下去,接下來只會應付了事。要是致電者再繞幾句彎,對方才知道你的意圖,溝通成本就太高了。


      響三聲不接需說抱歉


      有來電而你不接,這種行為非常不禮貌。得體的做法是電話鈴聲響三聲之內接聽電話。如果響鈴超過三聲,需要接聽者以“不好意思,才聽到”等術語向對方表示歉意。如果有未接來電,更是需要回撥者先表示抱歉,再詢問來電者的身份。


      在商務溝通,或者親友溝通過程中,不接電話的行為被很多人厭惡。當然,現在也出現一些“響一聲”電話詐騙手段,采用群撥設備進行自動撥號,受害者固話或手機上顯示出來電號碼后立即掛斷,受害者對此類號碼回撥后或者被扣費,或者聽到各類廣告。因此很多市民碰到陌生未接來電,不愿意回撥。這就要求撥打電話的人盡量避免響一聲。如果對方沒有接聽,可以隔一會兒再打。對方實在不接聽,就用短信形式自報家門,請求對方回電。


      電話斷線后誰應重新撥打?


      兩位同樣很懂禮數的人,撥打電話時也難免遇到信號干擾,沒法聽到對方說話的場面。“喂,您好,聽得到嗎?”這時往往會遇到尷尬情況,那就是你掛斷電話,再撥打,顯示對方正在通話中。你等一會兒再撥打,對方還在通話中。這很可能是雙方同時相互撥打造成的。


      那么,遇到電話突然中斷或者由于信號干擾掛斷電話,需要遵循的原則是:剛才主動撥打的一方繼續撥打電話,接聽電話的一方保持手機待機狀態,隨時準備接聽電話。


      如何中斷別人煲電話粥?


      在通話過程中打斷別人說話,被認為是不禮貌的行為。禮貌的通話方式當然是用清晰柔和的語句說出自己的想法,然后給出停頓,讓對方有所回應。而另一方,也可以適時在對方語句自然停頓處,用“嗯”“是”“對的”等詞語給予回應。


      雖然不主張打斷對方說話,但對于一方喜歡煲電話粥而另一方不耐煩的情況,適時打斷對方是不得已的選擇,這時打斷對方需要注意委婉而有禮節。比如“對不起,打斷一下,我還有點事。”


      通話結束時怎么結尾?


      我們都會遇到這樣的場景,通話到了尾聲,電話里雙方都沒什么好說的,兩方都不知怎么結束對話,只有相互“好好好”,“好”個不停,直到其中一方率先掛機。極端的沒有禮貌用語就粗暴掐斷電話。這種情況多發生在上下級或者親近的人之間。很多人甚至認為,國人知道如何接聽電話,卻不知道如何掛斷電話。


      禮貌掛斷電話的秘訣是直接說告別的詞匯,比如“那下次再聊”“再見”“拜拜”之類,更簡單的用語是“那我掛電話了。”得到對方回應后,再按掛機鍵。需要注意的是,在通話中突然提出告別的詞匯會很突兀,最好加上掛斷電話的理由,和一些溫馨的話語,比如“多聯系”“路上小心”等等。

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