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    職場技巧:怎樣做個圓滑的管理者

    2011/7/26 15:29:00 來源: 評論(0)57

    職場  圓滑 管理者

      事業。現實生活中,有些人內心方正,有些人內心圓滑,有些人對外方正,有些人對外圓滑。從這個角度考察,人物呈現四種形態:內方外方,內方外圓,內圓外圓,內圓外方。“到什么山上唱什么歌。”和不同形態的人物交往,要用不同的交際之道。


      一、對內方外方的人要誠實委婉


      日常交往中,有些人直來直去,有棱有角,從而不太討人喜歡。他們往往性太直,情太真,血太熱,氣太傲。他們往往處世認真,不留余地;做事投入,過于突出;活力四射,難免張揚;才華過人,忘記平衡。他們堅持是我的錯,我就承認,決不東推西擋;是你的錯,就是你的錯,想賴也賴不掉。這種形態的人,便是內方外方的人。表里如一、秉公立世,是對這些人的美麗評價。“不為五斗米折腰”,是這類人創下的可歌典故。忠心耿耿的屈原、剛直無私的包拯,是這類人物的典型代表。如果社會上缺乏這種人,那是不堪設想的,因為他們是空氣的去污劑,丑行的絆腳石。


      同這種形態的人物交往,一要誠實。內方外方的人不會口蜜腹劍,不會陽奉陰違,是個值得信賴、值得尊重的人物,所以要待之以誠,關心愛護。如果對他們虛偽猜忌,往往會使他們產生強烈反感情緒,并且他們還會把這種不滿表現在臉上,使你們之間的心理距離擴大。二要委婉。內方外方的人做事不靈活,言辭不變通,往往會使一些人陷入難堪境地,所以和他們交往,要注意婉轉。當看到內方外方的人口無遮攔時,尖銳抨擊時,要采用一個合適的方式轉移主題,或者幽上一默,贊揚一句,巧妙地加以引導。內方外方的人是心地純正、剛直無私的人,不應該因為他們曾經“刺傷”過你,就對他們計較,就對他們發火。


      有位內方外方的大作家在如日中天的時候,接到一位青年的來信。這位青年說,要同他合寫一部小說。大作家看后,心中有點生氣,他在信中毫無保留地寫道:“先生:你怎么如此膽大包天呢?竟然想把一匹高貴的馬和一頭卑賤的驢子套在同一輛車上。”這位青年靈機一動,在回信的開頭寫道:“尊敬的閣下:您怎么這樣抬舉我呢,竟然把我比作馬?”在信的后半部分,這位青年將自己的寫作特長、潛力,合作的必要性、可行性以及對青年成長的影響等等一五一十地寫出來。大作家接到信后,哈哈大笑起來,立即回信道:“我的朋友:您很有趣,請把文稿寄過來吧,我很樂意接受您的建議。”在這個事例中,青年曲解原意,幽默風趣,言辭誠懇,出奇制勝,說服了大作家。


      二、對內方外圓的人要有禮有節


      當直來直去會傷害別人自尊心的情況下,當有棱有角會使自己陷入難堪境地的情況下,當方方正正不能達到滿意效果的情況下,有些人會采用圓滑變通的策略。明明是正確的,應該義無反顧地堅持,但因為堅持的阻力太大,就違心地裝聾作啞了;明明是錯誤的,應該理直氣壯地駁斥,但為了一己私利,就壓抑著默不作聲了。這些人寧可雌伏茍且,亦不雄揚招妒;凡事權衡利害,決不感情用事。這些人,就是內方外圓的人。他們潔身自好,處世練達,唯唯諾諾,謹小慎微,既有原則性,又有靈活性。因為聰明強干,而又鋒芒不露,喜怒不形于色,所以四平八穩,八面玲瓏,在復雜的人際、利益關系中,亦往往游刃有余。在大廈將傾之際,內方外圓的人會和內方外方的人共同構成支撐瀕危建筑的梁柱。洞明世事的諸葛亮、謙虛自律的曾國藩,是這類人物的典型代表。


      同這種形態的人物交往,一要有禮有理。內方外圓的人雖然表面隨和,但內心卻是厭惡粗魯,仇視邪惡,無禮無理的人是不能和這類人結為至交的。如果想縮短同這類人的心理距離,就必須表現出你的積極、健康、向上的交往心態。恥于見人、低三下四的言行舉止,盡量在這些人面前少出現,如此,才能得到這類人物的認同。二要有節有度。內方外圓的人,即使對他人相當反感,也不會把不滿情緒表現在臉上,他表面上對你很友好,但他的內心究竟如何卻使你捉摸不透。因此,同他們交往,要講究分寸,把握適度,不要因為他的臉上掛著微笑,就得寸進尺,忘乎所以。{page_break}


      三、對內圓外圓的人要有板有眼


      生活中,有些人長于研究“人事”,偏重于個人私利,該低的頭就低,該燒的香就燒,該拉的關系就拉,該糊涂的事就糊涂,該下手時就下手。不但為人處世圓滑老到,而且內心對自己并無什么約束、什么戒律,很少去追問人生真正的意義。他們遇到好事、露臉的事、有利的事,就去搶;遇到壞事、無名的事、無利的事,就去推。這種形態的人物,便是內圓外圓的人。與內方外圓的人不同點是,他們一般不會同情弱者,救濟窮人,甚至為了私利,還會算計人,歪曲人。這種人的代表,當屬一些市井無賴,街頭小人。由于他們缺少頂天立地的氣概,所以一般不會成為大器。


      同這種形態的人交往,要有板有眼。由于他們內心深處,并無什么必須遵守的做人規則,所以,可能干出表面華麗亮堂、實則損人利己的伎倆。對他們的不當做法,應該明確指正,不要因為太愛面子,便不好意思將實情說出口,使自己受委屈。另外,與內圓外圓的人合作,要有所保留,有所提防,不要過于相信他們。內圓外圓的人非常清楚自己的缺點,所以也害怕別人不講義氣,不守諾言,因此,和這樣的人打交道,要清楚地示意他們:如果你講信用,那么我就守諾言。在這種做法引導下,能夠使他們在正確交際規道上行駛。


      四、對內圓外方的人要靈活變通


      有些人張口是人民利益,閉口是黨紀國法,但肚子里卻裝的是男盜女娼、個人私利。他們在臺上慷慨激昂,伊然一副正人君子模樣,臺下卻干些烏七八糟、見不得人的丑事。這種人在領導眼前、群眾面前渾身都是一派正氣,但自己心里卻非常清楚自己是一個什么樣的人物。這樣形態的人,便是內圓外方的人。因為搞言行兩張皮,玩弄兩面術,所以極具欺惑性。生活大舞臺上,他們是出色的演員。罩著金色光環的貪官,披著華麗外衣的惡人,就是這種形態人物的典型代表。他們很會包裝自己,如果剝開這層包裝,就會原形畢露。“金玉其外,敗絮其中”,是對他們的恰如其分的評價。


      同這種形態的人物交往,要靈活變通。由于他們嘴上一套,心里一套,所以和他們打交道,既不能不聽他們說的,又不能完全相信他們說的。如何交往,運用什么策略,采用什么方式,說出什么內容,要根據當時情況靈活變通,切不可被他們的“精彩論述”迷住了雙眼,進入了死胡同。與這類人交往,首要的任務是根據各個方面的信息,分析出他的真實內心,然后再對癥下藥,巧妙引導。如此的話,就能夠把他們帶到正確的交往軌道上來。


      那么,作為管理者,當你在工作上非常需要某個人的協助,而這個人又跟你有某種程度的不合時,你該怎么做?逃避和放棄,是最笨的方法,這么做只會顯示你的懦弱和無能。


      要化敵為友的確不容易,但不是不可能。 最有用的辦法就是先把握你的“敵人”的心理,分析造成這種局面的原因,然后才能對癥下藥,有針對地接觸“敵人”的武裝,達到心理溝通和認可的目的,真正做到化敵為友。


      當別人抓住你的錯誤大加指責時,你在惱怒之前,不妨先平復自己的心態,認為他是對你的關心。從這個角度去理解和解決問題,要比無休止的爭論對錯強得多。如果你能挖掘對方句句帶刺的話里隱藏的積極因素,那么就會大大消除出現敵對場面的可能性,從而減弱攻擊的心態。


      接著,你要有直面問題的心態,努力找出合理的辦法解決它。可以先分析原因,自己先想想,是不是做了哪些事、說過哪些話讓對方看不順眼。如果不明就里地去找對方興師問罪,只會更加激起對方的“反感”心理,讓對方看你更不順眼,激化矛盾。 {page_break}


      抱著解決問題的心態去向對方問清楚原因。你可以問他:“我不知道發生了什么事,是否可以告訴我是什么問題。”如果對方什么話也不愿意說,那說明對方對你的敵意較深,那你干脆直截了當地跟對方說:“我知道你對我似乎有些不滿,我認為我們有必要把話說清楚。”


      實在不行,可以向對方發出委婉的警告。如果對方不肯承認他曾經跟別人說過不利于你的話,你也不必戳破他,因為對方已經從心理上感到了自己的言語和態度的不當之處,這時你只要跟他說:“我想可能是我誤會了。


      不過,如果以后你有任何問題,希望你能直接告訴我。”你的目的只是讓對方知道:你絕對不會坐視不管。這時你的心理優勢已經確立,你就可以向對方發出化解矛盾的信號。


      因為,當對方成為你的“敵人”后,他會產生躲避的心理,會盡量避免在同一個場合碰面,但是否你在心里更加注意對方呢?因為要知道他的行蹤以便避開,要知道他有沒有在背后說你是非。所以,如果你想化解仇怨,不妨先發出點信號,找尋和對方碰面的機會,溫和地注視他,看看他的反映,是尷尬?靦腆?躲避對視?還是怒目而視?只要不是最后一條,那就有戲。


      如果你覺得這樣直接向對方示好從心理上還難以接受的話,那你可以借助第三者。也許你很突然向對方示好,會讓對方懷疑你的居心。不妨借和其他同事聊天的機會說她幾句好話,或向知道你倆關系的人傾吐反悔之意,相信總能傳到對方耳朵里。


      只要對方接收到你的信息,他肯定會產生相應的心理反應。正所謂“人同此心,心同此理”。你有“再見還是朋友”的心理愿望,對方也肯定有,畢竟 “人之初,性本善”,愛一個人比恨一個人舒服。所以你所做的一切,對方看在眼里、記在心里,說不定也甜在心里呢!如果是這樣,你的“化敵”計劃就大獲成功了!


      事實上,很多時候你和別人的關系搞僵,并不是涉及到什么原則性的問題,而更多的則是平常的一點一滴小事不注意造成的。所以,這就要求你首先培養這樣的心理機制——小題大做,也就是在思想上和心理上把小事重視起來。


      比如對方出于炫耀心理抨擊你,那你即使是一個很溫和的人,也肯定會感到在心理上被傷害,你心理本能的反應就是還擊,想辦法贏回心理的平衡和優勢,自然就和對方產生了對立情緒。


      其實,原本可能就是對方順口一說,根本就沒往心里去。而你如果不能及時調整自己的心理,用寬容的心來對待這件事,可能就會將事情的僵局在未出現之前就扼殺掉。但相反,只能是把關系搞僵。不如本著低調的心理,這樣既會平息沖突,也會讓他在體察到你低調的同時有所歉疚收斂。讓人三分不為懦,愿意承認對方的長處,將為你贏得一個朋友。


      許多時候,矛盾的產生是你說了不該說的話。比如,如果同事能將自己的隱私告訴你,說明他對你有足夠的信任,但要是他從別人嘴中聽到了自己的私密,不要說,她肯定在心里認定是你出賣了她,也肯定會在心里不止千遍地罵你。因此,用你的誠心換別人的信任,加強你們之間的友情,那么,你們的友誼會促進相互思想認識的統一。


      不隨意泄露個人隱私是鞏固職場友情的基本要求,如果這一點做不好,不僅沒有哪個同事敢跟你推心置腹,更會將曾經的朋友變成仇人。


      大凡成功的人士都有“有容乃大”的胸襟和氣度。作為一個企業的管理者,在日常的管理中,凡事具有包容別人的胸襟,絕不能逞一時心理之快。只有這樣,才能使各種人才齊聚你的麾下,將你的思想順利貫徹下去。


      我們一般會對自己賞識和喜歡的人格外寬容,但對和自己頂撞的人有著心理本能的抵觸和反感,甚至產生成見,這是很危險的。只要是對方本著對工作負責的心情和你發生沖突,那你就應該區別對待,你的寬容和大度會很快化解對方的怨氣,使他們更加受到感動而加倍努(續致信網上一頁內容)力工作。


      因此,作為一個管理者,不僅對于自己的忠誠者要包容,就是對于和自己有不同嗜好、主義或主張的敵對者,也要有包容的心。你會發現,包容是化解一切不快的最好良藥。

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