應收賬款的常見知識

　　應收賬款賬戶結構

　　借方：

　　借1、應向購貨單位收取的購買商品、材料等賬款；

　　借2、代墊的包裝費、運雜費；

　　借3、已沖減壞賬準備而又收回的壞賬損失；

　　借4、已貼現的承兌匯票，因承兌企業無力支付的票款；

　　借5、預收工程價款的結算；

　　借6、其他預收貨款的結算。

　　借方余額：尚未收回的賬款

　　貸方：

　　貸1、收取購買商品、材料等賬款；

　　貸2、收回代墊的包裝費、運雜費；

　　貸3、退回的預收賬款；

　　貸4、企業的應收賬款改用商業承兌匯票結算時；

　　貸5、收到承兌的商業匯票；

　　貸6、已轉銷而又收回的壞賬損失。

　　貸方余額：向有關單位預收款項

　　應收賬款的計價

　　應收賬款通常按實際發生額計價入賬。計價時還需要考慮商業折扣和現金折扣等因素。

　　1.商業折扣

　　應收賬款商業折扣指公司根據市場需求情況或針對不同的客戶，在商品標價上給予的折扣，商業折扣是企業最常用的促銷方式之一。[2]采用銷量越多、價格越低的促銷策略，也就是我們通常所說的“薄利多銷”.商業折扣的特點是：折扣是在實現銷售時同時發生的。它是公司在存在商業折扣銷售方式時確定實際銷售價格的手段。銷售額與折扣額須在同一張發票上分別注明，買賣雙方任何一方都不需要在各自賬上單獨核算。正因為如此，商業折扣對確定應收賬款的計賬金額沒有多大的影響，公司只要按照商品標價減去商業折扣后直接人賬即可。一般情況下，公司只要存在商業折扣，應收賬款的賬務處理按實際售價確定，也就是根據商品標價減去商業折扣后的實際價格來確定入賬金額。

　　2.現金折扣

　　現金折扣是指債權人為鼓勵債務人在規定的期限內付款，而向債務人提供的債務扣除。[2]對于銷售企業，現金折扣有兩方面的積極意義：縮短收款時間，減少壞賬損失。負作用是減少現金流量。只要有賒銷方式，商品銷售及提供勞務就有可能出現現金折扣。公司為了及時回籠資金，加速資金流轉速度，減少資金的使用成本，一般會和債務人主動聯系，爭取和債務人達成一致協議，鼓勵客戶提前償付貸款。目的是促使付款人早日償付賬款，所以，其實質是應收賬款的減收優惠，是債權人向債務人提供的償債優惠政策，債務人在不同期限內付款可享受不同比例的折扣。債務人為獲得這種應收賬款的減收優惠，一般會在優惠期限內支付貨款。現金折扣表示方式通常為“折扣/付款期限”[2]，例如“2/10”“1.5/20”，表示買方在1O天內付款可按售價給予2％的折扣、買方在20天內付款可按售價給予1.5％的折扣。在存在現金折扣的情況下，應收賬款的人賬金額有兩種方法：一種是總價法（又稱全額法），一種是凈價法。總價法的核算特點是在銷售業務發生時，按未扣除折扣前的發票金額入賬，在折扣實際發生時，再予以確認，就是說現金折扣只有客戶在折扣期內支付貨款時才能確定。如果客戶沒有在折扣期內支付貨款，那就不能確定為現金折扣。在全額法里，銷售方一般給予客戶的現金折扣列入財務費用。凈價法，又稱凈額法，凈價法的核算特點是在銷售業務發生時，按已扣除現金折扣后的凈額入賬，若客戶未享受折扣，則作為沖減財務費用處理。就是說，據以確定應收賬款的人賬價值，這種方法是把客戶取得現金折扣視為正常現象，認為客戶一般都能在應收賬款到期日前付款，而將由于客戶超過折扣期限而多收入的金額，視為提供信貸獲得的收入。

　　壞賬損失的確定

　　公司確定壞賬損失時，應遵循財務報告的目標和會計核算的基本原則，具體分析各項應收賬款的特性，金額的大小、信用期限、債務人的信譽和當時的經營情況等。一般來講，公司的應收賬款符合下列條件之一的，應確認為壞賬損失：①債務人死亡，以其遺產清償后仍無法收回。②債務人破產，以其破產財產清償后仍無法收回。③債務人較長時間未履行其償債義務，并有足夠的證據表明無法收回或收回的可能性極小。[3]公司應在當期期末對應收賬款進行全面清查，根據應收賬款的實際情況進行分析，對于有可能產生呆賬或壞賬的應收賬款，公司應當計提壞賬損失。同時，正常的應收賬款也要加強管理，防止產生新的呆賬或壞賬。在確定壞賬準備的比例時，公司應根據以前的經驗，債方單位的實際情況和現金流量等相關信息予以合理估計。應當指出，對已確認為壞賬的應收賬款，并不意味著公司放棄了追索權，一旦重新收回，應及時入賬。總之，企業要發展，必須擴大銷售，就必然會出現賒銷，而賒銷是擴大銷售的根本方法之一，因此企業應收賬款回收風險以及由此而產生的財務風險總是并存的。只要我們采取適當的信用政策及有效的管理方法，就能將應收賬款風險降低，達到收益最大化。