詳解搞定大客戶五步驟
在銷售量是由20%的經(jīng)銷商來完成的,這20%的經(jīng)銷商就是公司的大客戶,因此,如何拓展及維護經(jīng)銷商中的這20%的大客戶是各個廠家向來關(guān)注的焦點。如何才能搞定大客戶?
第一步分析客戶采購流程
客戶內(nèi)部的采購流程如果不清晰,你就會像無頭蒼蠅一樣,不知道如何根據(jù)客戶的采購流程對客戶進行跟蹤。大客戶的采購流程一般為:
內(nèi)部需求→確立項目→收集信息→技術(shù)篩選→項目評估→最終決策→后續(xù)服務(wù)
銷售人員只有了解客戶的采購流程,并根據(jù)客戶所處的采購階段制定銷售方案,才能滿足客戶不同階段的不同要求。
可以看出,在客戶內(nèi)部一般要經(jīng)歷三個階段:采購部收集信息,初步篩選合作伙伴;項目小組評估分析,價格談判;項目決策者最后拍板定案。銷售人員明確客戶內(nèi)部的采購流程,根據(jù)項目進程側(cè)重與不同的人建立良好關(guān)系,對于項目進展非常有幫助。在大客戶銷售中,結(jié)果固然重要,但是只有做好每一個環(huán)節(jié),才能取得好的結(jié)果。
第二步分析客戶組織架構(gòu)
B公司購買了一批電腦,各個部門對電腦非常滿意,但對IBM鍵盤有些爭議。D鍵盤生產(chǎn)廠家的銷售人員張三得知這一消息后,決定向這家企業(yè)推銷鍵盤。客戶為此召開了一次會議,專門討論更換鍵盤的事。參加會議的有總經(jīng)理辦公室主任、技術(shù)部門的工程師、市場部的小李、財務(wù)部的小黃和銷售部的小王。各個部門表態(tài)如下:
辦公室主任:大家每天都要用鍵盤工作,我們要爭取讓每一個人滿意。
技術(shù)部門:這兩種鍵盤都不好。根據(jù)我們的維修報告,聯(lián)想公司鍵盤的故障率是最低的。
市場部小李:D鍵盤聲音太大,市場部人多,煩也煩死了。HP鍵盤不錯,很安靜。
財務(wù)部小黃:無論要哪家的鍵盤,最重要的是價格不能超過預(yù)算。
銷售部小王:D公司的鍵盤手感非常光滑,摸上去非常舒服,而且聲音比較好聽。
在討論中,大家各抒己見,爭執(zhí)不下。最后,總經(jīng)理辦公室主任無奈地宣布:“算了,我們不要換了,還是用IBM鍵盤吧。”
只有知道了客戶內(nèi)部的組織構(gòu)架,才能掌握各個部門之間的關(guān)聯(lián)性、相關(guān)度,才能根據(jù)組織構(gòu)架各個擊破,達成銷售。從上述案例中可以看出在B公司企業(yè)內(nèi)部的組織構(gòu)架中,總經(jīng)理辦公室主任是非常關(guān)鍵的人物,其他各個部門的作用各不相同—銷售部與市場部關(guān)心使用情況,技術(shù)部關(guān)心維修,財務(wù)部關(guān)心預(yù)算,總經(jīng)理辦公室主任關(guān)心各部門之間的協(xié)調(diào)與利益最優(yōu)化。
如果銷售人員在討論會前根據(jù)B公司的組織構(gòu)架,針對不同部門展開不同的工作,那么討論會可能就是另一種有利于銷售人員的結(jié)果。
第三步明確各個部門的職能
在大客戶銷售過程中,由于客戶內(nèi)部各個部門分工不同,關(guān)心的側(cè)重點也就不同。銷售人員只有了解客戶每個部門的職能,只有明確哪些部門是支持者、哪些部門是中立者、哪些部門是反對者,才能采取不同的策略“對癥施治”。
銷售人員需注意:在實際工作中,可能幾種類型的職能部門集于一個部門,甚至一個人。例如:民營企業(yè)可能是五種類型的職能部門集于老板一身,也有可能是兩三個職能部門只有一個人負責(zé)。另外,影響項目決策的角色有時不一定僅僅是這五種類型的部門,還可能是其他的角色,如項目決策人的秘書、老婆、親戚、小孩等。這就要求銷售人員在明晰各個職能部門的角色定位過程中,不能一概而論,而要隨機應(yīng)變。{page_break}
第四步主動出擊獲取有效信息
黃巖公司是一家以機加工為主要業(yè)務(wù)的制造企業(yè),擁有一批技術(shù)精湛、經(jīng)驗豐富的工程師和技術(shù)工人,且加工機械設(shè)備先進,其卓越的加工技能在業(yè)內(nèi)有口皆碑。最近該公司大客戶經(jīng)理丁力苦惱不已,因為其負責(zé)的老客戶玉環(huán)機械公司的一個投標(biāo)項目遲遲沒有回音。好幾家同類企業(yè)對這個項目虎視眈眈,準(zhǔn)備以超低價位奪標(biāo)。丁力前期已爭取到玉環(huán)機械公司采購部、技術(shù)部的支持,但這個項目由玉環(huán)機械公司的韓總親自負責(zé),這兩個部門都不是關(guān)鍵部門。丁力得到的信息都是韓總正在評估中,對其他情況一概不知。
也就是說,丁力陷入了項目中期的“信息孤島”(前期溝通已經(jīng)沒有問題,方案已經(jīng)提交,客戶內(nèi)部一直處于項目評估狀況)。在大型項目的“信息孤島”期,銷售人員不能被動等待客戶通知,而要積極主動采取措施接近決策者,獲取影響中標(biāo)的有效信息,從而制訂有效策略。
在長期的合作過程中,丁力知道軍工企業(yè)一直是玉環(huán)機械公司的重點發(fā)展客戶,但是由于玉環(huán)機械公司的機械設(shè)計人力資源不到位,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計存在的不足制約了他們和目標(biāo)客戶的合作。為了接近韓總,丁力讓黃巖公司的技術(shù)人員給玉環(huán)機械公司制定了一套完整的技改方案,并提出了黃巖公司和玉環(huán)機械公司技術(shù)項目深度合作的倡議。
當(dāng)技術(shù)部把丁力的提案交給韓總時,韓總特別高興,當(dāng)天就約見丁力商談技術(shù)項目深度合作的事情。在交談中丁力了解到,這次項目招標(biāo)中,玉環(huán)機械公司除了價格,更看重合作伙伴提供給他們的技術(shù)服務(wù),他們對黃巖公司提供的技術(shù)服務(wù)非常滿意。至此,丁力懸著的心才算落地了。最終黃巖公司以高于競爭對手5%的價格中標(biāo)。
第五步找到關(guān)鍵人物一錘定音
江淮集團是安徽省非常有名的一家大型企業(yè),幾年前在一個150萬元的信息化軟件工程招標(biāo)項目中卻輸給了當(dāng)?shù)匾患也恢男」尽8倶?biāo)失敗的原因不是價格、服務(wù)、品質(zhì),而是對方攻克了負責(zé)那次招標(biāo)的副總經(jīng)理。
原來,在得知那次招標(biāo)的負責(zé)人是客戶的副總經(jīng)理王先生后,競爭對手劉小姐就通過客戶的員工聯(lián)系上了王先生的太太,并迅速取得了王太太的信任,從王太太那里得到王先生要到上海出差的信息。
王先生剛下飛機,就看見一個服務(wù)生高舉美觀大方的接機牌,上邊寫著自己的名字。在“一位朋友”的授意下,服務(wù)生把王先生安排到了五星級豪華客房。緊接著,王先生又收到“一位朋友”歡迎他到上海的花籃。當(dāng)然了,這一切都是江淮集團的競爭對手劉小姐的安排。
在王先生辦完事情的那天下午,劉小姐給王先生打電話說明了這個安排,希望能認識王先生,并表示希望王先生允許他們公司的技術(shù)人員到王先生所在的公司進行技術(shù)交流。劉小姐隨后還帶領(lǐng)王先生觀看了他最喜歡的話劇——《茶館》。
兩天后,王先生返程時劉小姐又安排車把王先生送到了機場。臨走時,王先生很痛快地答應(yīng)了技術(shù)交流的事情。在整個項目運作過程中,各個協(xié)同部門都感覺到了副總經(jīng)理王先生的傾向性,所以劉小姐很順利地拿下了那個150萬元的訂單。
通過本文列舉的幾個案例不難發(fā)現(xiàn),在大客戶銷售中,銷售人員只有在分析客戶內(nèi)部采購流程、組織架構(gòu),明確各自的職能的基礎(chǔ)上,在關(guān)鍵時刻主動出擊、獲取有效信息,主攻關(guān)鍵部門、關(guān)鍵人物,才能有更大的取勝把握。

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