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行文名義、署名及印信借用
行文名義、署名及印信借用
(一)對關系企業外機構行文的名義、署名及用印規定如下:
1.以公司名義由董事長署名蓋董事長職章:
屬政策性或影響公司重大權益的行文。
2.以公司名義由總經理署名蓋總經理職章:
對政府各部、會、局、署及其所屬一級、二級機構或省政府、市政府及其所屬一級機構等之行文。
3.以公司名義由總經理署名、蓋總經理職銜簽字章。
A對省政府、市政府所屬二級機構等的行文。
B對當地市、縣政府及其所屬一級機構的行文。
C對稅務、金融機關的行文。
D總管理處各部、室、中心代表各公司對外的行文(但本款第六項另有規定者從其規定)。
4.以公司名義，由經理署名、蓋經理職銜簽字章。
對本款第二項所列以外的公家機構或公民營企業、法人團體的行文。
營業、資料、工務等部門于各類規章規定的核決權限或授權范圍內對客戶、廠商之行文。
5.以部門名義，由廠處長署名蓋廠處長職銜簽字章。
營業、資材、工務等部門于各類規章規定的核決權限或授權范圍內對客戶、廠商的行文。
6.以部門名義蓋部門章:
A采購部門對廠商的行文。
B人事、服務、訓練、法律等部門于經辦業務之權責范圍內對公民營事業、民間機構或個人的行文。
7.應依本款第四項的名義、署名及用印規定行文而該行文單位元經理者，得蓋用公司公章行文。
8.因環境特殊或事實需要，須另行規定行文名義、署名及印信使用者，應專案簽送總管理處總經理室轉呈董事長或總經理核準。
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