公文一些小常識

　　眉首部分主要機關標識、發文字號、簽發人等。　　1.公文份數序號、秘密等級和保密期限。根據開發區實際，一般情況不標注。　　2.緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。3.發文機關標識。發文機關標識由發文機關名稱和“文件”二字組成，如“貴州頂效經濟開發區管理委員會文件”等。對一些特定公文可只標識發文機關名稱。發文機關標識應當使用發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmX15mm。聯合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布。聯合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。　　4.發文字號。由發文機關代字、年份、序號組成，如“區管發〔2009〕2號”，“區管發”指發文機關代字，“〔2009〕”指年份，“ 2號”指發文序號。整個意思就是頂效開發區管委會在2009年發的第2號文件。標識位置在紅色反線上4毫米處，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年代應用全稱，用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。　　5.簽發人。上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空l字;簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人從第2行起在與主辦單位簽發人姓名對齊處按發文機關順序依次順排，同時，使發文字號與最后一個簽發人姓名同處一行。