聲像檔案資料的收集

　　聲像檔案資料收集時間

　　l.聲像檔案資料應在形成后一個月內隨文檔部門其它載體形態的檔案同時歸檔;如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。

　　2.檔案部門應隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。

　　收集要求

　　1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡末按規定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失;

　　2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復制件;

　　3.聲像資料的內容要真實，底片、原件與影像、復制品要相符。

　　聲像檔案資料的征集

　　1.檔案部門有責任隨時征集重要聲像資料;

　　2.在征集的聲像資料中，凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的，應向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。

　　聲像檔案費用的報銷

　　本公司各部或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費用，只要將檔案資料按要求詢檔案歸檔，經檔案室簽字認可，財務部門應給予核報費用。