會計知識:結賬

　　為了總括一定時期內(如年度、全部經濟業務和相應的財務收支情況，定期進行的匯總、整理、總結工作就是結賬。每個單位都必須按照有關規定定期做好結賬工作。即要做好以下工作：

　　(1)要明確結算期內發生的各項經濟業務者要全部入賬，不能提前也不得延時結賬。

　　(2)對企業已實現而尚未獲得的利潤、應計提的折舊、應攤銷和預提費用、應交稅費等，應按權責發生制原則進行計算，編制會計記賬憑證，記入有關賬簿。

　　(3)對于各種費用、收益賬戶的余額，要在有關賬戶間進行結轉。例如，“制造費用”賬戶的期末余額，要按一定的比例分配后，轉入“生產成本”賬戶;將“主營業務收入”、“主營業務成本”、“主營業務稅金及附加”、“管理費用”、“投資收益”、“財務費用”等有關賬戶的期末余額，轉入“本年利潤”賬戶。

　　(4)對于現金日記賬、銀行存款日記賬、總賬以及各明細賬戶，結出本期發生額和期末余額。

　　結賬的方法有以下兩種：

　　1.月結賬

　　月結賬是以一個月為結賬周期，每個月末對本月內的經濟業務情況進行總結。在每個月底，要采用劃線結賬的方法進行結賬，即在各賬戶的最后一筆賬的下一行結出“本期發生額”和“期末余額”，在“摘要”欄內注明“本月合計”字樣。月末如無余額，應在借或貸一欄中注明“平”，并在“余額”欄中記“0”后，劃上一條紅線。對需逐月結算本年累計發生額的賬戶，

　　應逐月計算自年初至本月份止的累計發生額，并登記在月結的下一行，在“摘要“欄內注明”本月止累計“字樣。

　　2.年結賬

　　年結賬是以一年為周期，對本年度內各經濟業務情況及結果進行總結。在年末，將全年的發生額累計，登記在12月份的合計數的下一行，在“摘要”欄內注明“本年合計”字樣，并在下面劃雙紅線。對于有余額賬戶，應把余額結算下一年，在年結數的下一行的“摘要”欄內注明“結轉下年”字樣。在下一年的新賬頁的第一行的“摘要”欄內注明“上年結轉”字樣，并把上年末余額數填寫在“余額”欄內。