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企業文件管理制度
企業
(一)總則
第一條 為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據中央關于文件處理的有關規定，結合我廠的實際情況，特制訂本制度。
第二條 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文、本廠上報下發的各種文件，資料。
第三條 按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦歸口管理。
(二)收文的管理
第四條
1.凡來廠公啟的文件均由廠收發員登記簽收后分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
2.對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件，文號、機要編號的四對口核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并;登記差錯文件的文號。
第五條 公文的編號保管
1.兩辦機要秘書對上級來文拆封后應及時附上文件處理傳閱單，并分類登記編號，保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親啟文件，廠領導啟封后，也應分別交兩辦理正常手續。
2.本廠外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交兩辦機要秘書進行登記
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