機(jī)關(guān)文秘怎樣合理安排辦公桌？

　　怎樣合理安排辦公桌：

　　1.辦公桌必須有序整齊，應(yīng)把最重要馬上解決的文件或辦事記錄放到桌子的中央或明顯的位置，以便做到迅速辦結(jié)。

　　2.把所有文件都要放在文件夾里，需要?dú)w檔的文件應(yīng)放在抽屜里或單獨(dú)放置，最好不要和未辦文件一起混放。

　　3.不要把個(gè)人的物品隨意放在桌上。例如皮包、衣服之類，這樣做會(huì)使辦公桌看起來很不雅觀，也易使同事對(duì)你的辦事能力產(chǎn)生懷疑。

　　4如果要在辦公桌上放置書刊的話，應(yīng)該放置一些格調(diào)高雅、閱讀性強(qiáng)的書刊。切不可放置格調(diào)低下的書刊。因?yàn)檫@樣的書刊會(huì)引起同事對(duì)你的反感。

　　5.在有客人來的時(shí)候，應(yīng)把桌上的文件或材料收拾起來，放到一邊，但不要發(fā)出“啪”的聲響，以免影響到客人的情緒。如果是機(jī)密件則更應(yīng)慎重處理，最好是入屜或入柜，以免失密泄密。

　　以上幾點(diǎn)如果能夠注意做好的話，對(duì)您的工作會(huì)有很大的幫助。