辦公文書(shū)的處理
質(zhì)量,也直接關(guān)系到檔案的質(zhì)量。從這個(gè)意義說(shuō),文書(shū)工作是檔案工作的基礎(chǔ),對(duì)檔案工作有決定性的影響。
文書(shū)處理的基本原則:準(zhǔn)確、及時(shí)、保密。
文書(shū)處理的工作流程:
發(fā)文處理程序:文件的起草、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、封發(fā)等。
收文處理程序:文件的簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、催辦、立卷、歸檔 。
補(bǔ)充:
人與人之間的交際往來(lái)必須要遵循一定的禮儀,而在朋友之間,也存在著這樣的禮節(jié)或者說(shuō)禮儀。
不管你事業(yè)多成功,不管你長(zhǎng)得多漂亮,穿的多時(shí)髦,如果缺乏這種朋友間的交際禮儀,肯定不會(huì)有人愿意和你做朋友。也就是說(shuō),如果缺少這種禮儀,那么自身所具有的優(yōu)點(diǎn)和魅力也會(huì)蕩然無(wú)存。
朋友間的交際禮儀:
誠(chéng)實(shí):
真實(shí)的朋友是一個(gè)可以信任,能向之傾吐心意,并在一切環(huán)境之中都能守正不阿的人。最能破壞友情的莫過(guò)于使用欺騙的手段。在交朋友上,誠(chéng)實(shí)的習(xí)慣報(bào)酬最豐富。藉著永遠(yuǎn)誠(chéng)實(shí),你就能吸引人來(lái)作你的朋友,因?yàn)樗麄儠?huì)羨慕你的誠(chéng)實(shí)。
有些人,為了快些贏得朋友,就采用諂媚的方法。他們奉承阿諛,說(shuō)好聽(tīng)的話,不管其是否真實(shí)。諂媚乃是一種不誠(chéng)實(shí),起先可能給人一種好印象,但是時(shí)間久了,它會(huì)催毀友誼。
愉快:
愉快是一種世界語(yǔ),是孩子、大人、外國(guó)人都可以了解的。
愉快也是樂(lè)觀的一種形式。它總是盼望是最好的,不想最壞的。包含了好性情,不是粗暴易怒的性情。它包括成為一個(gè)眾人的喜愛(ài)的人,使人可以接受失敗而不傷心。
愉快,不止于是一件與陌生人相交時(shí)穿上的外衣,它是人心中的一個(gè)根本態(tài)度,它會(huì)感動(dòng)人相信最好的,交為之感到快樂(lè)。愉快是必須培養(yǎng)的,因?yàn)槿巳硕紩?huì)有時(shí)候感到不恰恰時(shí)也表示愉快,直到最后愉快成為你的第二性情。
意氣相投:
樂(lè)意成為他人朋友的人,能夠進(jìn)行愉快的談話。他們有能力“打破僵局”,能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候找到話題,使對(duì)方感到舒服。
有時(shí)候,表示意氣相投,只需要在路上相遇時(shí),以微笑招呼,或說(shuō)一聲早安。在另外的時(shí)候,當(dāng)你有更多的時(shí)間時(shí),表示意氣相投,則是藉有趣的談話。真心作朋友的快樂(lè)的人,必會(huì)找到一些愉快的事情談。這樣,他就會(huì)提起對(duì)方的精神,使他感到更加舒暢。
機(jī)智:
與朋友相交時(shí),可有兩種方式去說(shuō)同樣的事:一種是粗魯不仁慈;別一種是表明你樂(lè)于幫助。簡(jiǎn)單的說(shuō),機(jī)智就是不傷害人的感情。一個(gè)人在這方面謹(jǐn)慎時(shí),他的朋友就會(huì)重視他、喜愛(ài)他。
仁慈:
一個(gè)要成為他人好朋友的人會(huì)小心避免貶抑他人的談話。沒(méi)有誰(shuí)會(huì)喜歡被人取笑,一個(gè)好朋友也絕對(duì)不會(huì)拿別人去開(kāi)玩笑。
傾聽(tīng):
想要培植自己談話藝術(shù)的人,可能忘記了,對(duì)方也是喜歡談話的。要作一個(gè)會(huì)談話的人,不但要會(huì)說(shuō),也要會(huì)聽(tīng)。當(dāng)然,那些真正樂(lè)意做朋友的人必能在談話中,當(dāng)對(duì)方無(wú)話可說(shuō)之時(shí),找到新的話題。
樂(lè)于助人:
最能贏得人作你的朋友一個(gè)辦法是在需要幫助時(shí)幫他。
用樂(lè)于助人的精神贏取朋友的最有收獲的辦法是對(duì)一個(gè)天生膽小、沉悶的人特別仁慈。當(dāng)你幫助這么一個(gè)人感到舒服時(shí),他就會(huì)感激你,所以會(huì)樂(lè)于作你的朋友。
朋友間交往的禮儀禁忌:
朋友犯錯(cuò)時(shí),只知道嘲笑和指責(zé)。
答應(yīng)替朋友保守秘密,但轉(zhuǎn)頭就告訴了別人。
對(duì)朋友不能以誠(chéng)相待。
經(jīng)常捉弄朋友。
沒(méi)有聽(tīng)懂朋友的意思時(shí),就會(huì)發(fā)脾氣。
如果朋友和自己的意見(jiàn)不同,就會(huì)吵起來(lái)。
明明是自己錯(cuò)了,還要爭(zhēng)辯。
交朋友的時(shí)候,注重外表。
不愿聽(tīng)朋友說(shuō)心事。
當(dāng)朋友遇到困難的時(shí)候,不是躲到一邊,就是裝做不知道。

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