如何做好收回貨款的工作?
企業產品的銷售,關鍵在于貨款的回籠。目前,很多企業都存在“產銷形勢好,貸款收回難”的現象。有一部分確實是因為買方短期資金緊張,或者因三角債而無法兌現,也有一部分是買方有款就是不給,借雞生蛋,而更為主要的是供方企業未能及時催收貨款。要做好收回貨款的工作,可采取以下方法:
1、實行“誰銷誰收”原則,即誰對外承擔銷售業務,以及誰簽定合同,由誰負責貨款回收,企業內部應制定相應的獎懲措施,對按期收回貨款的給予獎勵,對欠拖不能到帳的要采取懲罰措施;同時在財務管理上,要經常對購銷業務進行清查,看有多少貨款未到位,并采取與對方對帳等方法,及時了解情況,掌握企業資金的流向并將了解的情況及時向法定代表人匯報,防止內外結合,將貨款私吞。
2、請金融部門幫助收回貨款。可根據銀行有關規定辦理托收,但應注意掌握對方開戶行有款且要票據齊全,對此,也可在合同中加以規定。
3、以債頂債。此種方法是雙方都有債務時,只要金額相差不大可采用。如果存在“三角債”,也可采取此種方法,但應注意將債權債務轉讓給第三方相互抵消時,有關手續要交清。
企業還要加強內部財務管理,對每一筆購銷業務往來,都要及時清理,發現問題要及時通報。對違反財務規定的,要堅決糾正,不能開綠燈,對貨款應按規定通過金融部門結算。對于以現金結算的,要謹慎,以防銷售人員挪作他用或用于個人揮霍。
錢沒到帳的情況下,絕對不能發貨, 不然后果難以想象
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